נטוורקינג באירועים: איך QR אחד מחליף ערימת כרטיסי נייר

נגמר כנס. בכיס שלכם עשרה כרטיסי נייר, בטלפון שלושה מספרים שמורים בשם "מהכנס", ובראש הבטחה לעצמכם לעשות סדר מחר. שבועיים אחרי, הכרטיסים בג'ינס שנכנס לכביסה וההזדמנויות התקררו. הבעיה של נטוורקינג היא אף פעם לא הפגישה עצמה. היא מה שקורה אחריה.

בקצרה: נטוורקינג נמדד במה שנשאר אחרי הכנס. QR אחד במקום ערימת נייר עושה שלושה דברים: הצד השני פותח עמוד חי ושומר אתכם בלחיצה, הוא יכול להשאיר את הפרטים שלו בחזרה, וכל היכרות נשמרת אצלכם עם ההקשר: מתי, איפה, על מה דיברתם. השגרה שעובדת היא חמישה צעדים, ורובם לוקחים שניות.

מי שרק מתחיל, ולא בטוח מה זה בכלל כרטיס ביקור דיגיטלי, יכול להתחיל ממה זה כרטיס ביקור דיגיטלי ולחזור לכאן.

הרגע החשוב: עשר השניות של ההחלפה

כשמישהו מבקש את הפרטים שלכם באירוע, יש לכם עשר שניות להשאיר רושם. ההבדל בין למסור נייר לבין להציג QR הוא ההבדל בין "עוד כרטיס בערימה" לבין עמוד חי שנפתח לו ביד: תמונה, סיפור, תיק עבודות, ודרך פנייה. זה גם הרגע שבו מיתוג אישי קורה בפועל.

• מהמסך: פותחים את הכרטיס ומציגים את ה-QR. שנייה, נסרק, נפתח.
• מ-Apple Wallet או Google Wallet: הכרטיס בארנק הדיגיטלי, זמין גם כשאין קליטה באולם. ההסבר של Apple על כרטיסים בארנק.
• מודפס: על תג שם, על רול-אפ בדוכן, ואפילו על כרטיס נייר קלאסי שהופך לשער לעמוד החי.

איך מקבלים את הפרטים שלהם בחזרה, ולא רק מוסרים

רוב האנשים חושבים על הכרטיס ככלי חד-כיווני: אני נותן לך. השדרוג האמיתי הוא ההחלפה הדו-כיוונית: מי שפתח את הכרטיס שלכם יכול להשאיר לכם שם וטלפון או אימייל, והם נשמרים אצלכם אוטומטית, עם ההקשר: מתי, איפה, ובאיזה אירוע. ואם הטלפון שלכם מוסתר מזרים, ההחלפה היא הדרך שבה הוא מגיע למי שפגשתם: איך משתפים פרטי קשר בלי לתת את המספר לכולם.

ומה עם מי שבכל זאת נתן לכם כרטיס נייר? סורק כרטיסים הופך אותו לאיש קשר דיגיטלי בצילום אחד, ישר לתוך הרשימה, במקום להקליד אותו ידנית לאנשי הקשר של הטלפון.

איך זוכרים למה נפגשתם, שבוע אחרי הכנס

שם וטלפון הם לא קשר עסקי. קשר עסקי הוא ההקשר: על מה דיברתם, מה הבטחתם, ומתי לחזור. ברשימת הקהל כל היכרות נשמרת עם ההקשר שלה, ותזכורת מעקב דואגת שה"נדבר אחרי החגים" באמת יקרה.

שגרת נטוורקינג שעובדת, בחמישה צעדים

1. לפני האירוע: מוודאים שהכרטיס מעודכן ושה-QR שמור בארנק הדיגיטלי.
2. בשיחה: מציגים QR, והצד השני פותח ושומר. מבקשים שישאיר פרטים בחזרה.
3. מיד אחרי השיחה: שתי שניות של הקשר: מוסיפים לאיש הקשר הערה קצרה על מה דיברתם.
4. בערב: עוברים על הרשימה, מסמנים את החמים, קובעים תזכורת מעקב לכל אחד.
5. תוך יומיים: הודעת המשך אישית, שמזכירה את ההקשר. לא "נעים להכיר", אלא "דיברנו על X". אם יש מה להמשיך, קביעת פגישה ישר מהעמוד חוסכת את הפינג-פונג.

צוות בכנס: איך כל הלידים מגיעים לרשימה אחת

כשכמה אנשים מאיישים דוכן, כדאי שלכולם יהיה כרטיס אחיד עם מיתוג החברה, ושכל הפניות ינחתו ברשימה אחת בסוף היום, לא בחמישה טלפונים. צוותים ואיסוף לידים באירועים מסבירים איך זה עובד.

וכשאתם המארגנים: הרשמה, כניסה ורשימה שנשארת

מארגנים מפגש קהילה או סדנה? הזמנה דיגיטלית עם אישורי הגעה עושה לרשימת המשתתפים את מה שהכרטיס עושה להיכרויות: כולם שמורים, עם הקשר, במקום אחד. לדף הרשמה לאירוע יש מדריך משלו.

לפני הכנס הבא: צ'קליסט לכנס בעשרה סעיפים והכרטיס ב-Apple Wallet וב-Google Wallet. ואחרי: הודעה אחרי כנס בשיטה של שלושה צעדים.

שאלות נפוצות

מה אם לצד השני אין את האפליקציה?

אין אפליקציה. הכרטיס נפתח בדפדפן מכל סריקה, ומי שרוצה שומר אותו לאנשי הקשר או לארנק. אפס חיכוך גם לצד השני.

כמה סריקות של כרטיסי נייר אפשר לעשות?

יש מכסה חינמית להתחלה, והמסלולים בתשלום מרחיבים אותה. הפרטים בעמוד המחירים.

איך זה עובד באירוע בינלאומי?

הכרטיס יודע לדבר בשפת המבקר: אורח שפותח אותו רואה את התוכן בשפה שלו, ב-27 שפות.

מה עושים עם הפרטים שנאספו אחרי הכנס?

מייצאים אותם למערכת שאתם עובדים איתה או עובדים מהרשימה עצמה: תזכורות, תיוג, הודעות המשך. הכרטיס לצוותי מכירות והמדריך למתחילים מרחיבים.