פרק 1
שלושה סוגי אירועים, מערכת אחת
כבר ביצירה בוחרים איך האורחים נכנסים, וכל השאר נבנה סביב הבחירה הזו.
הזמנה עם אישורי הגעה
מסיבה, יום הולדת, חתונה או מפגש לקוחות. כל אורח מאשר הגעה בלחיצה, מקבל ברקוד אישי, ואתם רואים בדיוק מי מגיע וכמה.
מכירת כרטיסים
כרטיסים בתשלום או בחינם: סוגי כרטיסים, סבבי מכירה, קופונים וקוד QR אישי לכל רוכש. הקנייה עצמה היא ההרשמה. כרטיסים בחינם עובדים בכל מסלול, ומכירת כרטיסים בתשלום נפתחת ב-Premium.
וובינר או אירוע אונליין
דף הרשמה עם ספירה לאחור, וקישור הצטרפות שמגיע רק למי שנרשם. אפשר להדביק קישור משלכם (אפילו את כל ההזמנה מזום כמו שהיא), או לתת למערכת ליצור פגישת Zoom, וובינר Zoom או Google Meet ברגע הפרסום. אפשר גם סדרה קבועה, כל יום או כל שבוע עד תאריך שבוחרים.
אירוע פרטי לא מופיע בגוגל ולא בשום לוח ציבורי. אירוע עסקי אפשר להציג בכרטיס שלכם ובחיפוש. אפשר להפוך אירוע פרטי לעסקי, אבל לא להפך.
פרק 2
יוצרים אירוע בדקות
מתחילים עם Visita, ששואלת כמה שאלות קצרות ובונה את ההזמנה תוך כדי שאתם עונים, או ממלאים בעצמכם שם ותאריך. בכל דרך לאירוע יש דף משלו, וממשיכים בעורך עם תצוגה חיה של ההזמנה.
- Visita בונה איתכם את ההזמנה: סוג האירוע, התאריך, המקום והכרטיסים, שאלה אחת בכל פעם, וההזמנה נבנית תוך כדי שאתם עונים
- עשרות תבניות עיצוב לפי סוג האירוע: מסיבות, חגיגות משפחתיות, כנסים, הופעות ואונליין
- באנר שה-AI מכין מפרטי האירוע, או תמונה משלכם
- כתיבת ההזמנה עם AI: מספרים על האירוע, וה-AI בונה את גוף ההזמנה מהפרטים, כולל לוח זמנים וליינאפ
- בלוקים לבחירה: טקסט עשיר, גלריה, סרטון, לוח זמנים, ציטוט ותקנון מוכן לסימון
- כל שינוי נשמר לבד, ופרסום שינויים באירוע חי הוא לחיצה נפרדת ומכוונת
פרק 3
ההזמנה: כל האירוע בדף אחד
לכל אירוע כתובת משלו, בסגנון myvisito.com/event/שם-האירוע. מי שפותח רואה את הסיפור, את הפרטים החשובים ואת כפתור ההרשמה, בכל טלפון.
- ספירה לאחור, תאריך, מקום עם ניווט בלחיצה, וכפתור הרשמה שתמיד נשאר על המסך
- טופס הרשמה שאתם קובעים: טלפון, מייל, חברה, גיל, תעודת זהות או פרופיל ברשתות, רק מה שבאמת צריך
- ההזמנה מדברת בשפת האורח: עברית, אנגלית, ספרדית, צרפתית, גרמנית, יפנית ועוד. ה-AI מתרגם, ולכל שפה לינק שיתוף משלה
- אזור "מי מארגנים" עם וואטסאפ, טלפון וקישור לכרטיס הביקור שלכם
- שאלות ותשובות שנבנות מפרטי האירוע, ותקנון מסודר שהאורחים רואים לפני שנרשמים
- רשימת "מי מגיע", פעילה כברירת מחדל ואפשר לכבות אותה
- כל אישור הגעה הוא גם כרטיס כניסה: הפרטים, מפה עם ניווט וכפתורי יומן. אורח שעונה עליו מגיע להודעות שלכם
- ההזמנה כתמונה לפוסט ולסטורי, במידות של הרשתות
פרק 4
כל מה שיש בעורך האירוע, טאב אחרי טאב
כל טאב בעורך האירוע ומה יש בו, כולל דברים שקל לפספס.
סקירההמסך הראשון של אירוע חי: המספרים, ומה מחכה להחלטה שלכם.5
- המספרים כפתוריםנרשמו, ממתינים, נדחו, צפו, הכנסות ונכנסו. לחיצה על כל אריח פותחת את רשימת האורחים מסוננת בדיוק לזה.
- מחכה לכםרשימת ההחלטות הפתוחות: הרשמות שממתינות לאישור, מי שהשלים פרטים, דיווחי תשלום, רשימת המתנה ובקשות לשולחנות. כשאין כלום כתוב "הכול מטופל".
- פעולות מהירותשיתוף הלינק, פתיחת מסך הכניסה, הוספת אורחים ושליחת הודעה, בלי לחפש בטאבים.
- סיכום האירועלפי מסלולבבוקר שאחרי: נרשמו מול נכנסו בפועל, לא הגיעו, צפיות, המרה, הכנסות ומי הגיע בלי הרשמה.
- הרשמות אחרונותמי נרשם עכשיו, בזמן אמת, בלי לרענן.
תבניותמחליפים את כל המראה של ההזמנה בלחיצה, אחרי שרואים אותו על האירוע שלכם.5
- עשרות תבניות מעוצבותלפי סוג האירוע: מסיבות, חגיגות משפחתיות, כנסים, הופעות ואונליין.
- המלצה לפי המילים שלכםכתבתם "טכנו" או "שקיעה"? התבניות שמתאימות למילים האלה עולות מיד לראש הרשימה.
- תצוגה לפני החלטהלחיצה על תבנית מציגה אותה על האירוע האמיתי שלכם. שום דבר לא נשמר עד "אימוץ העיצוב", וביטול מחזיר הכול.
- כל התבניות בחינם לכל אירועליום הולדת, לחתונה, לבר או לבת מצווה ולכנס עסקי אפשר לבחור כל תבנית, גם במסלול החינמי.
- התבניות שלישומרים את האירוע הזה כתבנית בשם משלה, ומחילים אותה על האירוע הבא בלחיצה. עוברים רק העיצוב והמבנה, בשונה משכפול אירוע.
פרטי האירועמה, מתי, איפה, ומה בדיוק ממלאים בהרשמה.11
- אישורי הגעה: מתגמכבים, וההזמנה הופכת לדף מידע בלי הרשמה בכלל. מדליקים, ומקבלים אישורי הגעה. השינוי תופס מיד, בלי לפרסם מחדש.
- תאריכים ושעותיום אחד או כמה ימים, שעת התחלה ושעת סיום (חובה), אזור זמן, ואפשרות לשעות שונות לכל יום.
- איפה, גם כשעוד לא יודעיםשם מקום, כתובת ונקודה מדויקת על המפה לניווט. אין עדיין מקום? מדליקים "המיקום יפורסם בהמשך" וההזמנה אומרת את זה בכבוד.
- אירוע אונלייןמסמנים שהאירוע מקוון, ובוחרים מי רואה את קישור ההצטרפות: רק מי שנרשם (ברירת המחדל), או כולם. באירוע מקוון הברקוד ו"להציג בדלת" לא מופיעים.
- איך מצטרפיםקישור אוטומטי: במסלולים בתשלוםארבע אפשרויות: קישור משלכם (Zoom, Meet, Teams או כל שידור), Google Meet דרך חיבור יומן Google, פגישת Zoom או וובינר Zoom בחשבון Zoom שלכם. הקישור האוטומטי נוצר ברגע הפרסום, ומי שנרשם מחזיק אותו מהשנייה הראשונה. שינוי תאריך מעדכן את הפגישה ב-Zoom, וביטול מוחק אותה. וובינר Zoom דורש את תוספת הוובינרים בחשבון Zoom.
- טופס ההרשמהלכל שדה בוחרים אם לשאול אותו: שם, טלפון, מייל, מגדר, תאריך לידה, תעודת זהות, חברה, תפקיד, פייסבוק, אינסטגרם ולינקדאין. כששואלים על כמה רשתות, מספיק שהאורח ימלא אחת.
- מלוויםבוחרים אם לשאול רק כמה אנשים מגיעים, את השמות שלהם, או את כל הפרטים לכל מלווה. באירוע כרטיסים כל משתתף נרשם בנפרד ומקבל כרטיס משלו.
- שאלות משלכםשאלה פתוחה או רשימת בחירה, עם סימון חובה. התשובות הופכות לעמודות בטבלת האורחים ובייצוא.
- תפוסה, גיל ודדלייןמספר מקומות (נספר באנשים, לא בהרשמות), גיל מינימלי ותאריך אחרון לאישור הגעה.
- בלוקי תוכןבונים את גוף ההזמנה מבלוקים: טקסט עשיר, תמונה, גלריה, סרטון, לוח זמנים, ליינאפ עם שעות הופעה, ציטוט ותקנון מוכן לסימון.
- שאלות ותשובות אוטומטיותנבנות מהעובדות של האירוע (איפה, מתי, כמה, איך מגיעים הכרטיסים), ואפשר להוסיף משלכם.
עיצובהתמונה, הצבעים והפונט של ההזמנה.5
- תמונת רקעספרייה: בתשלוםמעלים משלכם, או בוחרים מספריית התמונות של המערכת.
- פריסת ההזמנהכמה מבנים לבחירה, כולל פוסטר מלא שמציג את היצירה שלכם בשלמותה בלי חיתוך.
- צבע הדגשה ורקעצבע לכפתורים ולהדגשות, ושני צבעי רקע שמתמזגים לגרדיאנט. תמיד אפשר לחזור לצבע המקורי.
- פונט הכותרתבוחרים פונט לכותרת, או משאירים את זה שמגיע עם התבנית.
- ההזמנה נראית אותו דבר לכולםהיא לא משתנה לפי מצב כהה או בהיר אצל האורח. מה שעיצבתם זה מה שרואים.
שפותאותה הזמנה, בשפה של כל אורח: עברית, אנגלית, ספרדית, צרפתית, גרמנית, יפנית ועוד.5
- תרגום בלחיצהבמסלולים בתשלוםמוסיפים שפה וה-AI מתרגם את כל ההזמנה: הכותרת, התיאור, בלוקי התוכן, שמות הכרטיסים והתקנון.
- סטטוס לכל שפהמתורגם ומעודכן, עוד לא תורגם, או "המקור השתנה, כדאי לעדכן". לא צריך לזכור מה ערכתם.
- החלפת שפת המקוראפשר להחליף בכל שלב, והתרגומים נשמרים. אם השפה החדשה כבר מתורגמת, המערכת מציעה להחליף ביניהן.
- קישור לכל שפהלכל שפה יש כתובת משלה. שולחים לקהל הרוסי את הלינק ברוסית, והוא נפתח ישר ברוסית.
- תרגום כל מה שחסרכפתור אחד משלים את כל השפות, עם עצירה באמצע אם רוצים.
כרטיסים ותשלוםמגדירים את הכרטיסים, וכל השאר נגזר מהם.9
- סוגי כרטיסיםמוקדם, רגיל, VIP. לכל אחד שם, מחיר או חינם, כמות למכירה, מקסימום לרכישה, תיאור ותמונה.
- כרטיס זוגי או קבוצתיקובעים כמה אנשים נכנסים בכרטיס אחד. המלאי נספר בכרטיסים, התפוסה והכניסה נספרות באנשים.
- סבביםסבב נפתח לבד ברגע שהקודם נסגר או אזל. ככה עושים מוקדם ואז מלא, או "חינם עד חצות ואחרי זה בתשלום", בלי לגעת בטלפון באמצע הערב.
- כרטיס למוזמנים בלבדכרטיס שלא מופיע בדף, ומגיעים אליו רק דרך לינק סודי. מצוין לצוות ההפקה, לחברים ול-VIP. כל הרשמה דרך לינק כזה מחכה לאישור שלכם, ואפשר להחליף את הלינק כדי שעותקים שהועברו הלאה יפסיקו לעבוד.
- חלון מכירה מול מועד כניסהשני דברים שונים: מתי אפשר לקנות, ועד מתי הכרטיס תקף בדלת. "חינם בכניסה עד חצות" באמת נגמר בחצות, וגם הסורק בדלת יודע את זה.
- כמה נשאר להציגבוחרים אם להראות "נשארו X" תמיד, רק כשנשארים מעט, או בכלל לא. המספר עצמו תמיד אמיתי.
- מי משלם את דמי הטיפולאתם סופגים אותם, או שהרוכש משלם שורת "דמי טיפול" מעל המחיר. תצוגה חיה מראה בדיוק כמה הרוכש משלם וכמה מגיע אליכם.
- העברת כרטיסמאפשרים לאורח להעביר את הכרטיס לחבר: אוטומטית, רק באישור שלכם, או בכלל לא. הברקוד הישן מת ברגע ההעברה, ואתם קובעים עד מתי אפשר.
- מטבע האירועבוחרים פעם אחת. אחרי המכירה הראשונה הוא ננעל, כדי שלא ישתנה באמצע.
הכסףאיך האורחים משלמים ואיך הכסף מגיע אליכם.4
- מכירה דרך MyVisitoהמערכת סולקת, מנפיקה כרטיסים עם QR ומעבירה לחשבון הבנק שלכם אחרי האירוע. העמלה מפורטת מראש, לצד עלות הסליקה.
- קודם אישור, אחר כך תשלוםכשמדליקים גם אישור ידני, האורח משלם רק אחרי שאישרתם אותו, והכרטיס מונפק אחרי שהכסף נכנס.
- מדיניות ביטוליםחובה לפני מכירת כרטיסים. האורחים רואים אותה בהזמנה ושוב בעמוד התשלום, לצד הזכויות שבחוק.
- רשימת מה שחסררשימה אחת מראה כל מה שצריך לפני שמוכרים: חשבון לקבלת תשלומים, אישור תנאי המארגנים, פרטי המוכר האחראי, מדיניות ביטולים ואימות טלפון.
הזמנות ותוספותשולחן, מארז, חניה או ארוחה: מה שאורח מבקש מעבר לכניסה.6
- שלוש דרכים להזמיןוואטסאפ עם הודעה מוכנה, בקשה שאתם מאשרים, או הזמנה ותשלום מיד, דרך אותו דף תשלום של האירוע.
- מה האורח ממלאכמה אנשים, גיל, שעה רצויה, הערה, שמות האורחים בשולחן, ושאלות משלכם.
- מלאי, שעות ודדלייןכמה יש, שעות לבחירה (עם מילוי מהיר של ערב שלם), עד מתי אפשר להזמין, ואם ההזמנה כוללת כניסה לאירוע.
- שליחת הצעהבמקום לאשר יבש, שולחים הצעה: כמות, שעה, מקדמה, מינימום הזמנה, עד מתי שומרים את השולחן ותנאי ביטול. האורח מאשר בלחיצה, וההזמנה מאושרת אוטומטית.
- המקדמהבוחרים אם היא מתקזזת בחשבון הסופי או שהיא דמי שריון שלא מוחזרים. האורח רואה את זה לפני שהוא מאשר.
- בכל המסכיםהבקשות מופיעות בטבלה, ליד האורח ברשימה, במסך האישורים, בכרטיס בדלת ובייצוא.
מארגןמי עומד מאחורי האירוע.4
- אזור המארגן בהזמנהתמונה, לוגו, שם, כמה מילים עליכם, כפתורי וואטסאפ, טלפון ומייל, קישור לכרטיס הביקור ולרשתות.
- פרופילי מארגן שמוריםמפיקים בכמה זהויות? שומרים כמה פרופילים ובוחרים אחד לכל אירוע. אירוע חדש מתמלא אוטומטית מהפרופיל שסימנתם כברירת מחדל.
- עוד אירועים מהמארגניםרצועה שקטה בתחתית ההזמנה שמציעה את האירועים הבאים שלכם. אפשר לכבות לכל אירוע.
- המוכר האחראישם משפטי, מספר עוסק וכתובת, נדרשים לפני מכירת כרטיסים. נשמר אצלנו ומוצג לרוכשים כפי שהחוק דורש.
שיתוףאיך הלינק יוצא לעולם, ובאיזו שפה.6
- כתובת יפה לאירועבוחרים שם קריא לכתובת. הקישור המקורי ממשיך לעבוד תמיד, וגם ה-QR שכבר הודפס.
- שפת הקישורהקישור, ה-QR והשיתופים נפתחים בשפה שבחרתם, והאורחים יכולים לעבור שפה בדף ההזמנה.
- שיתוף מהיראחרי הפרסום: וואטסאפ עם נוסח מוכן, מייל ורשתות, ישר מכאן.
- לינק לכל קבוצהוואטסאפ לא מדווח מאיפה הגיעו, ולא מבדיל בין קבוצה לפרטי. מייצרים לינק נפרד לכל קבוצה או אדם, ורואים בדיוק כמה צפו ונרשמו מכל אחד.
- QR עם הלוגו שלכםלוגו משלכם: בתשלוםבמרכז הקוד: הלוגו של MyVisito, לוגו משלכם, או בלי כלום.
- כך זה ייראה בשיתוףתצוגה מקדימה של איך הלינק נפתח בוואטסאפ וברשתות, עם התמונה שבחרתם.
קידוםקישורי מעקב, פיקסלים לקמפיינים, ומה הביא כל אחד מהם.3
- קישורים למעקבקישור עם שם לכל מקום פרסום (סטורי, קבוצה, מודעה). משתפים אותו, ורואים כמה צפיות והרשמות הגיעו דרכו.
- פיקסלים לקמפייניםפייסבוק, טיקטוק ו-Google Analytics על דף ההזמנה. נטענים לאורחים רק אחרי אישור עוגיות, והקמפיין לומד מי נרשם.
- תוצאותצפיות, נרשמים ומקורות ההגעה מחכים בטאב הנתונים של האירוע.
תזכורותהמערכת מזכירה במקומכם, ואתם רואים בדיוק למי ומתי.7
- מועדים יחסיים לאירועשבוע לפני, יומיים, יום, כמה שעות. אם דחיתם את האירוע, כל התזכורות זזות איתו לבד.
- לכל אירוע חדש יש תזכורות מוכנותלפי סוג האירוע: בהזמנה עם אישור הגעה בקשה למי שעוד לא ענו ותזכורות למי שאישרו, באירוע עם כרטיסים הכרטיס לפני האירוע, ובוובינר קישור ההצטרפות. לכל תזכורת מתג משלה, ומועד שכבר עבר לא יוצא לבד.
- למילמי שאישר הגעה, או למי שעוד לא ענה. באירוע עם כרטיסים זה נקרא: מי שרכש, ומי שהוזמן ועוד לא רכש.
- מייל חינם, SMS ביחידותמייל לא עולה כלום. SMS משתמש ביחידות, מהמכסה החודשית שיש בחלק מהמסלולים או מחבילה שקונים במערכת. כמה יחידות יעלה אירוע מלא רואים מראש.
- המייל הוא הכרטיסהתמונה, הפרטים, כפתור ניווט, ה-QR האישי של האורח וסוג הכרטיס שלו, יחד עם הזמנה ליומן.
- שליחה עכשיוהתזכורת יוצאת מיד לכל מי שעוד לא קיבל, עם פס התקדמות ואפשרות לעצור. אף אחד לא מקבל פעמיים.
- יומן שליחותמי קיבל, באיזה ערוץ, מה הסטטוס וכמה יחידות. גם מי שדולג מופיע, עם הסיבה, למשל מי שנרשם אחרי מועד התזכורת.
הטבותקופונים, כרטיסי חינם, והמתנה שהאורח מקבל מיד אחרי ההרשמה.7
- קוד משותף או קודים חד פעמייםקוד אחד שמפרסמים, או מאות קודים שכל אחד עובד פעם אחת בלבד.
- שלושה סוגי הנחהאחוז, סכום, או מחיר סופי. מחיר סופי אפס הופך את ההרשמה לחינמית לגמרי, בלי לעבור בכלל בתשלום.
- לינק אישי במקום קודכל קופון נשלח גם כלינק שמפעיל את ההנחה לבד. האורח לא מקליד כלום, הוא פשוט רואה את המחיר שלו.
- למי שלחתי ומה קרהלכל קוד חד פעמי אפשר לרשום למי הוא מיועד, ולראות אם נשלח, אם הוא נרשם ואם מימש. זו התשובה ל"שלחתי לו לינק VIP, הוא השתמש?".
- הגבלות לקופוןתוקף מתאריך ועד, תקרת מימושים, כמות כרטיסים מינימלית, והגבלה לסוג כרטיס אחד בלבד (קופון VIP).
- כרטיסי חינם ו-VIPמזכים מישהו בשמו: כרטיס אמיתי עם QR שנשלח במייל או ב-SMS, עם תווית משלו (אמנים, צוות הפקה, תקשורת). תופס מקום, ולא נספר כהכנסה.
- הטבה אחרי הרשמהבמסלולים בתשלוםקבוצת וואטסאפ או טלגרם, מתנה בכניסה, או קופון לאירוע הבא. מופיעה מיד במסך התודה, במייל האישור ובכרטיס האישי, וגם על אירוע שכבר פורסם.
הודעות לאורחיםעדכון אחד לקבוצה שבחרתם, במייל או ב-SMS.7
- בוחרים קהלמי שאישר, מי שהגיע בפועל, מי שענה, מי שהוזמן ולא ענה, רשימת המתנה, מי שהזמין תוספת, או בחירה ידנית של אנשים מהרשימה.
- מתיעכשיו, או מתוזמן לשעה אחרי סיום האירוע, שלוש שעות אחרי או יום אחרי. אפשר לבטל תזמון עד שהוא יוצא.
- הודעת סיום אירועכשהאירוע נגמר מופיע כפתור מוכן לתודה, עם אפשרות לצרף למייל את ההטבה שהגדרתם.
- שם האורח בתוך ההודעהשדה שמכניס להודעה את השם של כל אורח, והלינק האישי מצורף אוטומטית.
- תבניות לשימוש חוזרשומרים נוסח בשם, ומשתמשים בו גם באירועים הבאים.
- בדיקה לפני שליחהכל הודעה עוברת בדיקה אוטומטית. תוכן תקין יוצא מיד, וחריג ממתין לבדיקה ואתם רואים למה.
- חלון של שבועיים אחריבמסלולים בתשלוםאפשר להמשיך לכתוב לאורחים עד שבועיים אחרי סיום האירוע.
אורחיםהטבלה שמנהלת את האירוע: מי נרשם, מה מילא, מאיפה הגיע ומה מצבו.10
- שלושה סטטוסים נפרדיםהרשמה, אישור וכניסה, כל אחד בעמודה משלו. רואים גם מי מהצוות החליט ומתי.
- סינון לפי מונהלחיצה על נרשמו, ממתינים, נכנסו או לא הגיעו מסננת את הרשימה. לחיצה שנייה מחזירה הכול.
- מאיפה נרשמוהלינק ששיתפתם, שיתוף של אורח אחר, לינק מעקב או קמפיין. יש גם מקרא שמסביר מה כל מקור אומר.
- סימנים לבדיקהשעון הדפדפן לא מסתדר עם המיקום, רשת של שרת או VPN, קידומת ממדינה אחרת. אלה רמזים לבדיקה, אף פעם לא הוכחה, וכדאי לדבר עם האורח לפני שמחליטים.
- כרטיס האורחלחיצה על שורה פותחת הכול: מה מילא בטופס, מלווים, הזמנות ותוספות, תשלום, הודעות ששלח עם תיבת תגובה, ציר זמן והיסטוריית החלטות, הערה פנימית ותגית.
- הוספה מרשימההדבקה של שמות וטלפונים, בחירה מאנשי הקשר, ייבוא מקובץ, או להביא את האורחים מאירוע קודם, כולל רק מי שהגיעו בפועל.
- הוספה לא שולחתהוספת מוזמנים לא שולחת להם כלום. השליחה היא כפתור נפרד, עם הצהרת אחריות חד פעמית על מקור הרשימה.
- שליחה מחדשהזמנה, כרטיס ואישור, או תזכורת, לנבחרים, במייל או ב-SMS, עם הערה קצרה משלכם בראש המייל.
- ביטול החלטהאישרתם בטעות? אפשר להחזיר לממתינים בשקט, או עם בקשה מכובדת להשלמת פרט. הכרטיס לא ייכנס בדלת כל עוד הוא ממתין.
- ייצוא CSVבכל המסלוליםבוחרים בדיוק אילו עמודות, מתוך כל מה שנאסף: סטטוסים, כרטיס, תשלום, מקור, מי הכניס, איך נכנס, מלווים, תוספות וכל שאלה שנשאלה.
אישוריםמסך נפרד, בנוי לטלפון, להחליט על כל הרשמה.6
- שלוש החלטותאישור, דחייה, או בקשת פרטים. בקשת פרטים משאירה את ההרשמה ממתינה ושולחת לאורח עמוד אישי שפתוח בדיוק על השדה החסר.
- דחייה עם סיבה ענייניתבוחרים מרשימת סיבות אובייקטיביות (אין תמונת פרופיל, קישור לא תקין, האירוע התמלא, מיועד למוזמנים אישית ועוד) ואפשר להוסיף מילה. ההודעה מנוסחת כהחלטה שלכם, לא של המערכת.
- דחייה מחזירה כסףבדחייה של הרשמה ששולמה, ההחזר יוצא ראשון ובמלואו. אם ההחזר נכשל, ההרשמה נשארת ממתינה.
- נרשמו שובמי שנדחה ונרשם מחדש מסומן, והסיבה הקודמת נשארת לידו.
- מעקב תשלומיםרצועה שמרכזת מי דיווח ששילם וממתין להכרעה, מי אושר וטרם שילם, מי פתח את לינק התשלום, ותזכורת תשלום בלחיצה.
- התראות לכל הצוותכל הרשמה מצלצלת לכם ולשותפים, בפעמון ובמייל, ובמסלולים בתשלום גם ב-SMS. כל אחד בוחר לעצמו על מה לקבל התראה.
כניסה וסריקהסריקת כרטיסים בכניסה, מכל טלפון.7
- סורקים ומכניסיםכל אורח מציג QR אישי. זיהוי סוגר את המצלמה ומציג כרטיס תוצאה ברור, עם כל מה שהאורח מילא.
- המסך אומר למה לאכבר נסרק (מי סרק ומתי), ממתין לאישור, נדחה, הוחזר כספית, או שהכרטיס כבר לא בתוקף לכניסה. תמיד אפשר להכניס בכל זאת, כי ההחלטה בדלת היא שלכם.
- צוות סורקים בלי חשבוןמוסיפים את חברי הצוות עם שם וטלפון או מייל, וכל אחד מקבל לינק אישי ב-SMS או במייל. פותחים אותו בטלפון, בלי הרשמה ובלי סיסמה, וכל כניסה נרשמת על שם מי שסרק.
- אבד הלינק?אפשר להנפיק קוד כניסה חד פעמי, או להיכנס דרך "כניסת צוות" בתחתית ההזמנה ולהזדהות עם המייל או הטלפון ששמרתם.
- מי שהגיע בלי הרשמהנוסף בלחיצה, נספר בנכנסים ובסטטיסטיקה, ומספר הנרשמים נשאר מדויק.
- בדיקת תעודהמצב אופציונלי שמשאיר את כרטיס הפרטים פתוח עד אישור מפורש, לאירועים שדורשים זיהוי.
- מונים חיים וביטולסריקה: בכל המסלוליםנכנסו, טרם נכנסו, ואחרי האירוע גם לא הגיעו. כל כניסה ניתנת לביטול עם סיבה, וכל הדלתות מסונכרנות ביניהן.
צוותמי עוד עובד על האירוע, ומה בדיוק מותר לכל אחד.8
- שותפות מלאהכמעט הכול, כולל שקיפות מלאה על הכסף. שינוי בהגדרות התשלום נעשה רק כבקשה שאתם מאשרים, ופרסום, ביטול ומחיקה נשארים אצלכם.
- ניהולתוכן, אורחים, הזמנות, לינקים וכניסה. כסף, כרטיסים, פרסום וניהול הצוות נשארים סגורים, ואפשר לפתוח להם את מסך הכספים אם רוצים.
- שיווק והפצהלינק מעקב אישי, ורואים רק את המספרים של עצמם. אין גישה לעורך.
- סריקה בכניסהרק הדלת. שום דבר אחר.
- עמלה שקופהאחוז מהמכירות או סכום קבוע לכרטיס, מחושב מהמכירות שהגיעו דרך הלינק האישי ומוצג לשני הצדדים. את הכסף עצמו אתם מעבירים מחוץ למערכת.
- הזמנה בכל ערוץמייל, SMS, וואטסאפ עם נוסח מוכן, או העתקת לינק. רואים מתי נשלח, אם נמסר ומתי נפתח, ואפשר לבטל הזמנה שנשלחה.
- מספרים לכל לינקלכל לינק רואים צפיות, הרשמות, מכירות, הכנסות, כמה הגיעו בפועל ואחוז המרה.
- יצירה בכמותבמסלולים בתשלוםמדביקים רשימת שמות ומקבלים לינק מוכן לכל אחד, אפשר גם לשייך לחבר צוות.
נתוניםמה עבד, מאיפה הגיעו, ומי באמת הגיע.6
- המשפךמחשיפה ועד הגעה: צפיות, מי פתח את הטופס, מי ענה, מי נרשם, מי שילם, כמה אנשים, וכמה נכנסו בפועל, עם אחוז המרה.
- מאיפה מגיעיםטבלה אחת: מקור, צפיות, הרשמות ואחוז המרה. מבדילה בין הלינק ששיתפתם, אתר מפנה, לינק מעקב והאפליקציה שבה נפתח הלינק.
- מכירות לפי כרטיסכמה נמכרו מכל סוג, מתוך כמה, וכמה מהם נסרקו בפועל בדלת.
- נוכחותאחוז ההגעה, ופילוח לפי מקור, מגדר וגיל. אם הטופס לא שאל, כתוב "הטופס לא אסף את הנתון הזה" ולא אפס מומצא.
- כניסות בשטחכניסות לפי שעה, סריקות כפולות, דחיות, קודים לא מזוהים, ופירוט לכל סורק בנפרד.
- דירוגים מהאורחיםבמסלולים בתשלוםאחרי האירוע הרוכשים מוזמנים לדרג. הציונים מוצגים לכם בלבד, אף פעם לא בפומבי.
הגדרותחשיפה, תגיות, ומה שקורה כשמשהו משתנה.7
- גוגל וגילוי אירועיםאירוע עסקי יכול להיחשף לחיפוש. הוא עובר בדיקת תוכן קצרה, ואתם רואים את הסטטוס. אירוע פרטי לא נחשף בשום מקום, אף פעם.
- נבחרי הקהילהאירוע שנחשף יכול להופיע גם בלוח האירועים הציבורי וברצועת נבחרי הקהילה. הבחירה שם היא של המערכת בלבד, לא הבטחה ולא מקום בתשלום.
- האירוע על הכרטיס שלכםאירוע חי מופיע לבד בסעיף האירועים בכרטיסי הביקור שלכם. להסתיר מכרטיס מסוים עושים בעורך של אותו כרטיס.
- תגיותמילים שמתארות את האירוע ועוזרות לו להימצא.
- שינוי תאריךכשמשנים תאריך אחרי שיש נרשמים, המערכת מציעה להזיז יחד גם את חלונות המכירה, הקופונים והתזכורות, ושואלת אם להודיע לאורחים שאישרו.
- ביטול אירועהדף נשאר עם הודעת ביטול, כל האורחים מקבלים הודעה בשפה שלהם, האירוע נמחק מהיומן שלהם, ובמכירה דרך המערכת ההחזרים יוצאים אוטומטית. יש תצוגה מקדימה של מה שהם יקראו.
- שכפול אירועמעתיק תוכן, עיצוב, טופס, תזכורות והגדרות כרטיסים. לא מעתיק אורחים, מכירות ולא מודיע לאף אחד.
פרק 5
איך גובים את הכסף
מחברים פעם אחת חשבון לקבלת תשלומים, והאורחים משלמים בדף התשלום המאובטח של Stripe.
מכירה דרך MyVisito
המערכת סולקת בשבילכם בדף תשלום מאובטח, מנפיקה כרטיסים עם QR ומעבירה את הכסף לחשבון הבנק שלכם בסמוך לאחר האירוע. העמלה מפורטת וגלויה מראש, לצד עלויות הסליקה.
תוספות באותו תשלום
הזמנת שולחן, מקדמה ותוספות בתשלום משולמות באותו דף תשלום של האירוע, וכל תשלום מופיע ליד האורח שלו בתצוגת הכספים.
כשמדליקים אישור ידני, הסדר הוגן לאורח: קודם מאשרים את ההרשמה, רק אז נפתח התשלום, והכרטיס מונפק אחרי שהכסף נכנס.
פרק 6
ביום האירוע: הדלת, הסורקים והשולחנות
הכניסה מנוהלת מהטלפון, בלי ציוד מיוחד ובלי אפליקציה.
- סריקה בכניסה: כל אורח מציג QR אישי, והמסך אומר מיד אם להכניס, עם כל הפרטים שמילא
- צוות סורקים: חברי הצוות מקבלים לינק אישי וסורקים מהטלפון, בלי חשבון, וכל הדלתות מסונכרנות
- מי שהגיע בלי הרשמה נוסף בלחיצה, ומונה הנכנסים מתעדכן חי
- שולחנות ותוספות: אורחים מבקשים מראש שולחן, מארז או חניה, ואתם מאשרים, שולחים הצעה או עונים בוואטסאפ
- מקדמה ותנאים לשולחן: שמור עד השעה שקבעתם, והתנאים כתובים על ההזמנה ועל הכרטיס
פרק 7
צוות, הפצה ומה שאחרי
אחרי האירוע רואים מי הגיע, מאיפה הגיעו ומה נמכר.
- לינק מדידה לכל ערוץ או שותף: כמה צפו, נרשמו וקנו מכל לינק, כולל מי הגיעו בפועל
- משווקים עם עמלה שמחושבת ומוצגת לשני הצדדים, וסורקים עם גישה לכניסה בלבד
- מסך הנתונים: המשפך מחשיפה ועד הגעה, מקורות התנועה, מכירות לפי כרטיס ונוכחות
- בבוקר שאחרי: סיכום אירוע עם נרשמו מול נכנסו, מקורות תנועה, הכנסות והמרה
- כל האורחים נשארים בקהל שלכם, במרחק לחיצה מההזמנה לאירוע הבא
פרק 8
למצוא אירועים, ולהימצא
ב-MyVisito אפשר גם למצוא אירועים, והאירוע שלכם יכול למצוא אנשים.
- גילוי אירועים באפליקציה: אירועים קרובים ואירועים מהקהילה, ומי מהאנשים שאתם עוקבים אחריהם מגיע.
- אירוע עסקי שפתוח לגילוי יכול להופיע בלוח האירועים הציבורי ובאפליקציה, לפי העיר והנושא שלו.
- ההמלצות המודגשות בלוח הן בחירה של העורכים שלנו, ואף פעם לא מקום בתשלום.
- אירועים שפתחתם לאחרונה מחכים לכם בגילוי אירועים, כך שקל למצוא אותם שוב.
- אירוע פרטי נשאר מחוץ ללוח, מחוץ לגוגל ומחוץ לכל כרטיס.
פרק 9
מה כלול, ובאיזה מסלול
יצירת אירועים ואישורי הגעה כלולים בכל מסלול, גם בחינמי, וכך גם כלי ההפקה: סריקה בכניסה, ייצוא אורחים ונתונים. תזכורות אוטומטיות והודעות לאורחים פתוחות בכל מסלול בתשלום. מכירת כרטיסים דרך המערכת נפתחת ב-Premium, עם עמלה לפי המסלול.
פרק 10
שאלות נפוצות
כמה עולה ליצור אירוע?
יצירת אירוע ואישורי הגעה כלולים בכל מסלול, גם בחינמי. מכירת כרטיסים דרך המערכת נפתחת ב-Premium, עם עמלה לפי המסלול שמפורטת מראש.
אפשר אירוע פרטי שלא מופיע בשום מקום?
כן. אירוע פרטי לא מופיע בגוגל, לא בלוח האירועים ולא בכרטיס שלכם. רק מי שקיבל מכם את הלינק רואה אותו.
האורחים צריכים להתקין אפליקציה?
לא. ההזמנה, הכרטיס האישי וה-QR נפתחים בדפדפן של כל טלפון, בלי התקנה ובלי הרשמה למערכת. בוובינר, קישור ההצטרפות מגיע לנרשמים במייל ובכרטיס האישי שלהם.
איך מקבלים את הכסף ממכירת כרטיסים?
האורחים משלמים בדף התשלום המאובטח של Stripe, והכסף מגיע לחשבון הבנק שלכם זמן קצר אחרי האירוע, עם פירוט מלא של העמלה.
אפשר לשנות תאריך אחרי שאנשים כבר נרשמו?
כן. המערכת מציעה להזיז יחד עם האירוע גם את חלונות המכירה והתזכורות, ואתם בוחרים אם להודיע על השינוי לאורחים שאישרו.
כמה אורחים אפשר להזמין?
מספר האורחים באירוע לא מוגבל, אלא אם קבעתם תפוסה בעצמכם. כמה אירועים יכולים להיות פעילים במקביל תלוי במסלול, ובמסלולי Max גם כאן אין הגבלה.