המדריך לאירועים
אירועים: מההזמנה הראשונה ועד הכניסה בדלת
מזמינים, מאשרים הגעה, מוכרים כרטיסים, מקימים וובינר וגובים תשלום, הכול מכתובת אחת שהיא שלכם. במדריך: כל מה שאפשר לעשות, שלב אחרי שלב.
כ-9 דקות קריאה
יצירת אירוע בחינםיצירת אירועים כלולה בכל מסלול, גם בחינם.
פרק 1
שלושה סוגי אירועים, מערכת אחת
כבר ביצירה בוחרים איך האורחים נכנסים, וכל השאר נבנה סביב הבחירה הזו.
הזמנה עם אישורי הגעה
מסיבה, יום הולדת, חתונה או מפגש לקוחות. כל אורח מאשר הגעה בלחיצה, מקבל ברקוד אישי, ואתם רואים בדיוק מי מגיע וכמה.
מכירת כרטיסים
כרטיסים בתשלום או בחינם: סוגי כרטיסים, סבבי מכירה, קופונים וקוד QR אישי לכל רוכש. הקנייה עצמה היא ההרשמה.
וובינר או אירוע אונליין
עמוד הרשמה עם ספירה לאחור, וקישור הצטרפות שנשלח רק לנרשמים: מדביקים משלכם (אפילו את כל ההזמנה של זום כמו שהיא), או שהמערכת יוצרת בשבילכם פגישת Zoom, וובינר Zoom או Google Meet ברגע הפרסום. גם סדרה חוזרת: כל יום או כל שבוע עד תאריך, הרשמה אחת וקישור אחד לכל המפגשים.
אירוע יכול להיות פרטי, כזה שלא מופיע בגוגל ולא בשום לוח ציבורי, או עסקי, שאפשר להציג בכרטיס שלכם ובחיפוש. אירוע פרטי יכול לעבור לעסקי, אף פעם לא להפך.
פרק 2
יוצרים אירוע בדקות
שתי שאלות, שם ותאריך, ונולד אירוע עם דף משלו. משם הכול קורה בעורך, עם תצוגה חיה של ההזמנה.
- עשרות תבניות עיצוב לפי סוג האירוע: מסיבות, חגיגות משפחתיות, כנסים, הופעות ואונליין
- באנר שנוצר בעזרת AI מהפרטים האמיתיים של האירוע, או תמונה משלכם
- מלחין תוכן חכם: מספרים מה האירוע, והדף נכתב ומעוצב מהעובדות, כולל לוח זמנים וליינאפ
- בלוקים לבחירה: טקסט עשיר, גלריה, סרטון, לוח זמנים, ציטוט ותקנון מוכן לסימון
- כל שינוי נשמר לבד, ופרסום שינויים באירוע חי הוא לחיצה נפרדת ומכוונת
פרק 3
ההזמנה: דף שמספר את האירוע
לכל אירוע כתובת משלו, בסגנון myvisito.com/event/שם-האירוע. מי שפותח רואה את הסיפור, את הפרטים החשובים ואת כפתור ההרשמה, בכל טלפון.
- ספירה לאחור, תאריך, מקום עם ניווט בלחיצה, וכפתור הרשמה שתמיד נשאר על המסך
- טופס הרשמה שאתם קובעים: טלפון, מייל, חברה, גיל, תעודת זהות או פרופיל ברשתות, רק מה שבאמת צריך
- ההזמנה מדברת בשפת האורח: מוסיפים שפות, התרגום נעשה בעזרת AI, ולכל שפה יש לינק שיתוף משלה
- אזור "מי מארגנים" עם וואטסאפ, טלפון וקישור לכרטיס הביקור שלכם
- שאלות ותשובות שנבנות מפרטי האירוע, ותקנון מסודר שהאורחים רואים לפני שנרשמים
פרק 4
כל מה שיש בעורך האירוע, טאב אחרי טאב
זה המפתח לכל מה שאפשר. כל טאב בעורך, וכל מה שיושב בתוכו, כולל הדברים שקל לפספס.
סקירההמסך הראשון של אירוע חי: המספרים, ומה מחכה להחלטה שלכם.5
- המספרים כפתוריםנרשמו, ממתינים, נדחו, צפו, הכנסות ונכנסו. לחיצה על כל אריח פותחת את רשימת האורחים מסוננת בדיוק לזה.
- מחכה לכםרשימת ההחלטות הפתוחות: הרשמות שממתינות לאישור, מי שהשלים פרטים, דיווחי תשלום, רשימת המתנה ובקשות לשולחנות. כשאין כלום כתוב "הכל מטופל".
- פעולות מהירותשיתוף הלינק, פתיחת מסך הכניסה, הוספת אורחים ושליחת הודעה, בלי לחפש בטאבים.
- סיכום האירועלפי מסלולבבוקר שאחרי: נרשמו מול נכנסו בפועל, לא הגיעו, צפיות, המרה, הכנסות ומי הגיע בלי הרשמה.
- הרשמות אחרונותמי נרשם עכשיו, בזמן אמת, בלי לרענן.
תבניותמחליפים את כל המראה של ההזמנה בלחיצה, אחרי שרואים אותו על האירוע שלכם.5
- עשרות תבניות מעוצבותלפי סוג האירוע: מסיבות, חגיגות משפחתיות, כנסים, הופעות ואונליין.
- המלצה לפי המילים שלכםכתבתם "טכנו" או "שקיעה"? התבניות המתאימות עולות לראש הרשימה, בלי AI ובלי המתנה.
- תצוגה לפני החלטהלחיצה על תבנית מציגה אותה על האירוע האמיתי שלכם. שום דבר לא נשמר עד "אימוץ העיצוב", וביטול מחזיר הכל.
- תבנית חינם בכל קטגוריהבמסלול החינמי פתוחה תבנית אחת בכל קטגוריה. את השאר אפשר לראות על האירוע לפני שמחליטים לשדרג.
- התבניות שלישומרים את האירוע הזה כתבנית בשם משלה, ומחילים אותה על האירוע הבא בלחיצה. זה לא שכפול אירוע: מגיע רק העיצוב והמבנה.
פרטי האירועמה, מתי, איפה, ומה בדיוק ממלאים בהרשמה.11
- אישורי הגעה: מתגמכבים, וההזמנה הופכת לדף מידע בלי הרשמה בכלל. מדליקים, ומקבלים אישורי הגעה. המתג חי מיד, בלי לפרסם מחדש.
- מתי, עד הפרטיםיום אחד או כמה ימים, שעת התחלה ושעת סיום (חובה), אזור זמן, ואפשרות לשעות שונות לכל יום.
- איפה, גם כשעוד לא יודעיםשם מקום, כתובת ונקודה מדויקת על המפה לניווט. אין עדיין מקום? מדליקים "המיקום יפורסם בהמשך" וההזמנה אומרת את זה בכבוד.
- אירוע אונלייןמסמנים שהאירוע מקוון, ובוחרים מי רואה את קישור ההצטרפות: רק מי שנרשם (ברירת המחדל), או כולם. באירוע מקוון הברקוד ו"להציג בדלת" לא מופיעים.
- איך מצטרפיםקישור אוטומטי: במסלולים בתשלוםארבע אפשרויות: קישור משלכם (Zoom, Meet, Teams או כל שידור), Google Meet דרך חיבור יומן Google, פגישת Zoom או וובינר Zoom בחשבון Zoom שלכם. הקישור האוטומטי נוצר ברגע הפרסום, ומי שנרשם מחזיק אותו מהשנייה הראשונה. שינוי תאריך מעדכן את הפגישה ב-Zoom, וביטול מוחק אותה. וובינר Zoom דורש את תוספת הוובינרים בחשבון Zoom.
- טופס ההרשמהכל שדה נשאל או לא: שם, טלפון, מייל, מגדר, תאריך לידה, תעודת זהות, חברה, תפקיד, פייסבוק, אינסטגרם ולינקדאין. כששואלים כמה רשתות, מספיק שהאורח ימלא אחת מהן.
- מלוויםבוחרים אם לשאול רק כמה אנשים מגיעים, את השמות שלהם, או את כל הפרטים לכל מלווה. באירוע כרטיסים כל משתתף נרשם בנפרד ומקבל כרטיס משלו.
- שאלות משלכםשאלה פתוחה או רשימת בחירה, עם סימון חובה. התשובות הופכות לעמודות בטבלת האורחים ובייצוא.
- תפוסה, גיל ודדלייןמספר מקומות (נספר באנשים, לא בהרשמות), גיל מינימלי ותאריך אחרון לאישור הגעה.
- קנבס התוכןבונים את גוף ההזמנה מבלוקים: טקסט עשיר, תמונה, גלריה, סרטון, לוח זמנים, ליינאפ עם שעות הופעה, ציטוט ותקנון מוכן לסימון.
- שאלות ותשובות אוטומטיותנבנות מהעובדות של האירוע (איפה, מתי, כמה, איך מגיעים הכרטיסים), ואפשר להוסיף משלכם.
עיצובהתמונה, הצבעים והפונט של ההזמנה.5
- תמונת רקעספרייה: בתשלוםמעלים משלכם, או בוחרים מספריית התמונות של המערכת.
- פריסת ההזמנהכמה מבנים לבחירה, כולל פוסטר מלא שמציג את היצירה שלכם בשלמותה בלי חיתוך.
- צבע הדגשה ורקעצבע לכפתורים ולהדגשות, ושני צבעי רקע שמתמזגים לגרדיאנט. תמיד אפשר לחזור לצבע המקורי.
- פונט הכותרתבוחרים פונט לכותרת, או משאירים את זה שמגיע עם התבנית.
- ההזמנה נראית אותו דבר לכולםהיא לא משתנה לפי מצב כהה או בהיר אצל האורח. מה שעיצבתם זה מה שרואים.
שפותאותה הזמנה, בשפה של כל אורח.5
- תרגום בלחיצהבמסלולים בתשלוםמוסיפים שפה וה-AI מתרגם את כל ההזמנה: הכותרת, התיאור, בלוקי התוכן, שמות הכרטיסים והתקנון.
- סטטוס לכל שפהמתורגם ומעודכן, עוד לא תורגם, או "המקור השתנה, כדאי לעדכן". לא צריך לזכור מה ערכתם.
- החלפת שפת המקוראפשר להחליף בכל שלב, והתרגומים נשמרים. אם השפה החדשה כבר מתורגמת, המערכת מציעה להחליף ביניהן.
- קישור לכל שפהלכל שפה יש כתובת משלה. שולחים לקהל הרוסי את הלינק ברוסית, והוא נפתח ישר ברוסית.
- תרגום כל מה שחסרכפתור אחד משלים את כל השפות, עם עצירה באמצע אם רוצים.
כרטיסים ותשלוםמגדירים את הכרטיסים, וכל השאר נגזר מהם.9
- סוגי כרטיסיםמוקדם, רגיל, VIP. לכל אחד שם, מחיר או חינם, כמות למכירה, מקסימום לרכישה, תיאור ותמונה.
- כרטיס זוגי או קבוצתיקובעים כמה אנשים נכנסים בכרטיס אחד. המלאי נספר בכרטיסים, התפוסה והכניסה נספרות באנשים.
- סבביםסבב נפתח לבד ברגע שהקודם נסגר או אזל. ככה עושים מוקדם ואז מלא, או "חינם עד חצות ואחרי זה בתשלום", בלי לגעת בטלפון באמצע הערב.
- כרטיס נסתר עם לינק אישיכרטיס שלא מופיע בדף בכלל, ונכנסים אליו רק דרך לינק סודי. מצוין להפקה, לחברים ול-VIP. כל הרשמה דרך לינק כזה תמיד מחכה לאישור שלכם, ואפשר להחליף את הלינק ולהרוג עותקים שהופצו.
- חלון מכירה מול מועד כניסהשני דברים שונים: מתי אפשר לקנות, ועד מתי הכרטיס תקף בדלת. "חינם בכניסה עד חצות" באמת נגמר בחצות, וגם הסורק בדלת יודע את זה.
- כמה נשאר להציגבוחרים אם להראות "נשארו X" תמיד, רק כשנשארים מעט, או בכלל לא. המספר עצמו תמיד אמיתי.
- מי משלם את דמי הטיפולאתם סופגים, או שהרוכש משלם שורת "דמי טיפול" מעל המחיר. יש תצוגה חיה שמראה בדיוק מה הלקוח משלם ומה מגיע אליכם.
- העברת כרטיסמאפשרים לאורח להעביר את הכרטיס לחבר: אוטומטית, רק באישור שלכם, או בכלל לא. הברקוד הישן מת ברגע ההעברה, ואתם קובעים עד מתי אפשר.
- מטבע האירועבוחרים פעם אחת. אחרי המכירה הראשונה הוא ננעל, כדי שלא ישתנה באמצע.
הכסףבוחרים איך התשלום נכנס, והאורחים משלמים בלי לצאת מההזמנה.4
- מכירה דרך MyVisitoהמערכת סולקת, מנפיקה כרטיסים עם QR ומעבירה לחשבון הבנק שלכם אחרי האירוע. העמלה מפורטת מראש, לצד עלות הסליקה.
- קודם אישור, אחר כך תשלוםכשמדליקים גם אישור ידני, האורח משלם רק אחרי שאישרתם אותו, והכרטיס מונפק אחרי שהכסף נכנס.
- מדיניות ביטוליםחובה לפני מכירת כרטיסים. האורחים רואים אותה בהזמנה ושוב בעמוד התשלום, לצד הזכויות שבחוק.
- רשימת מה שחסרכרטיס אחד מרכז את כל מה שדרוש כדי למכור: חשבון לקבלת תשלומים, אישור תנאי המארגנים, פרטי המוכר האחראי, מדיניות ביטולים ואימות טלפון.
הזמנות ותוספותשולחן, מארז, חניה או ארוחה: מה שאורח מבקש מעבר לכניסה.6
- שלוש דלתותוואטסאפ עם הודעה מוכנה, בקשה שאתם מאשרים, או הזמנה ותשלום עכשיו על אותו מסלול כסף של האירוע.
- מה האורח ממלאכמה אנשים, גיל, שעה רצויה, הערה, שמות האורחים בשולחן, ושאלות משלכם.
- מלאי, שעות ודדלייןכמה יש, שעות לבחירה (עם מילוי מהיר של ערב שלם), עד מתי אפשר להזמין, ואם ההזמנה כוללת כניסה לאירוע.
- שליחת הצעהבמקום לאשר יבש, שולחים הצעה: כמות, שעה, מקדמה, מינימום הזמנה, עד מתי שומרים את השולחן ותנאי ביטול. האורח מאשר בלחיצה, וההזמנה מאושרת אוטומטית.
- המקדמהבוחרים אם היא מתקזזת בחשבון הסופי או שהיא דמי שריון שלא מוחזרים. האורח רואה את זה לפני שהוא מאשר.
- הכל במקום אחדהבקשות מופיעות בטבלה, ליד האורח ברשימה, במסך האישורים, בכרטיס בדלת ובייצוא.
מארגןמי עומד מאחורי האירוע.4
- אזור המארגן בהזמנהתמונה, לוגו, שם, כמה מילים עליכם, כפתורי וואטסאפ, טלפון ומייל, קישור לכרטיס הביקור ולרשתות.
- פרופילי מארגן שמוריםמי שמפיק בכמה כובעים שומר כמה זהויות ובוחר לכל אירוע. אירוע חדש נולד ממולא מהפרופיל שסימנתם כברירת מחדל.
- עוד אירועים מהמארגניםרצועה שקטה בתחתית ההזמנה שמציעה את האירועים הבאים שלכם. אפשר לכבות לכל אירוע.
- המוכר האחראישם משפטי, מספר עוסק וכתובת, נדרשים לפני מכירת כרטיסים. נשמר אצלנו ומוצג לרוכשים כפי שהחוק דורש.
שיתוףאיך הלינק יוצא לעולם, ובאיזו שפה.6
- כתובת יפה לאירועבוחרים שם קריא לכתובת. הקישור המקורי ממשיך לעבוד תמיד, וגם ה-QR שכבר הודפס.
- שפת הקישורהקישור, ה-QR והשיתופים נפתחים בשפה שבחרתם, והאורחים יכולים לעבור שפה בדף ההזמנה.
- שיתוף מהיראחרי הפרסום: וואטסאפ עם נוסח מוכן, מייל ורשתות, ישר מכאן.
- לינק לכל קבוצהוואטסאפ לא מדווח מאיפה הגיעו, ולא מבדיל בין קבוצה לפרטי. מייצרים לינק נפרד לכל קבוצה או אדם, ורואים בדיוק כמה צפו ונרשמו מכל אחד.
- QR עם הלוגו שלכםלוגו משלכם: בתשלוםבמרכז הקוד: הלוגו של MyVisito, לוגו משלכם, או בלי כלום.
- כך זה ייראה בשיתוףתצוגה מקדימה של איך הלינק נפתח בוואטסאפ וברשתות, עם התמונה שבחרתם.
קידוםכל הכלים להפצת האירוע במקום אחד: קישורי מעקב, פיקסלים ותוצאות.3
- קישורים למעקבקישור עם שם לכל מקום פרסום (סטורי, קבוצה, מודעה). משתפים אותו, ורואים כמה צפיות והרשמות הגיעו דרכו.
- פיקסלים לקמפייניםפייסבוק, טיקטוק ו-Google Analytics על דף ההזמנה. נטענים לאורחים רק אחרי אישור עוגיות, והקמפיין לומד מי נרשם.
- תוצאותצפיות, נרשמים ומקורות ההגעה מחכים בטאב הנתונים של האירוע.
תזכורותהמערכת מזכירה במקומכם, ואתם רואים בדיוק למי ומתי.7
- מועדים יחסיים לאירועשבוע לפני, יומיים, יום, כמה שעות. אם דחיתם את האירוע, כל התזכורות זזות איתו לבד.
- אירוע חדש מתחיל בלי תזכורותמוסיפים בלחיצה מהצ'יפים, או "הוספה חכמה" שבונה סט שמתאים למרחק שנשאר עד האירוע. מועד שכבר עבר לא מוצע ולא נשלח.
- למילמי שאישר הגעה, או למי שעוד לא ענה. באירוע כרטיסים אותן שתי אפשרויות מדברות בשפת כרטיסים: מי שרכש, ומי שהוזמן וטרם רכש.
- מייל חינם, SMS ביחידותמייל לא עולה כלום. ל-SMS צריך יחידות מחבילה שנרכשת במערכת, ורואים מראש כמה יחידות יעלה אירוע מלא.
- המייל הוא הכרטיסהתמונה, הפרטים, כפתור ניווט, ה-QR האישי של האורח וסוג הכרטיס שלו, יחד עם הזמנה ליומן.
- שליחה עכשיושולחת מיד לכל מי שעוד לא קיבל, עם פס התקדמות ואפשרות לעצור. אף אחד לא מקבל פעמיים.
- יומן שליחותמי קיבל, באיזה ערוץ, מה הסטטוס וכמה יחידות. גם מי שדולג מופיע, עם הסיבה, למשל מי שנרשם אחרי מועד התזכורת.
הטבותקופונים, כרטיסי חינם, והמתנה שהאורח מקבל מיד אחרי ההרשמה.7
- קוד משותף או קודים חד פעמייםקוד אחד שמפרסמים, או מאות קודים שכל אחד עובד פעם אחת בלבד.
- שלושה סוגי הנחהאחוז, סכום, או מחיר סופי. מחיר סופי אפס הופך את ההרשמה לחינמית לגמרי, בלי לעבור בכלל בתשלום.
- לינק אישי במקום קודכל קופון נשלח גם כלינק שמפעיל את ההנחה לבד. האורח לא מקליד כלום, הוא פשוט רואה את המחיר שלו.
- למי שלחתי ומה קרהלכל קוד חד פעמי אפשר לרשום למי הוא מיועד, ולראות אם נשלח, אם הוא נרשם ואם מימש. זו התשובה ל"שלחתי לו לינק VIP, הוא השתמש?".
- הגבלות שקטותתוקף מתאריך ועד, תקרת מימושים, כמות כרטיסים מינימלית, והגבלה לסוג כרטיס אחד בלבד (קופון VIP).
- כרטיסי חינם ו-VIPמזכים מישהו בשמו: כרטיס אמיתי עם QR שנשלח במייל או ב-SMS, עם תווית משלו (אמנים, צוות הפקה, תקשורת). תופס מקום, ולא נספר כהכנסה.
- הטבה אחרי הרשמהבמסלולים בתשלוםקבוצת וואטסאפ או טלגרם, מתנה בכניסה, או קופון לאירוע הבא. מופיעה מיד במסך התודה, במייל האישור ובכרטיס האישי, וגם על אירוע שכבר פורסם.
הודעות לאורחיםעדכון אחד לקבוצה שבחרתם, במייל או ב-SMS.7
- בוחרים קהלמי שאישר, מי שהגיע בפועל, מי שענה, מי שהוזמן ולא ענה, רשימת המתנה, מי שהזמין תוספת, או בחירה ידנית של אנשים מהרשימה.
- מתיעכשיו, או מתוזמן לשעה אחרי סיום האירוע, שלוש שעות אחרי או יום אחרי. אפשר לבטל תזמון עד שהוא יוצא.
- הודעת סיום אירועכשהאירוע נגמר מופיע כפתור מוכן לתודה, עם אפשרות לצרף למייל את ההטבה שהגדרתם.
- שם האורח בתוך ההודעהטוקן שמכניס את השם של כל אחד. הלינק האישי של האורח מצורף אוטומטית.
- תבניות לשימוש חוזרשומרים נוסח בשם, ומשתמשים בו גם באירועים הבאים.
- בדיקה לפני שליחהכל הודעה עוברת בדיקה אוטומטית. תוכן תקין יוצא מיד, וחריג ממתין לבדיקה ואתם רואים למה.
- חלון של שבועיים אחרימ-Premium ומעלהאפשר להמשיך לכתוב לאורחים עד שבועיים אחרי סיום האירוע.
אורחיםהטבלה שמנהלת את האירוע: מי נרשם, מה מילא, מאיפה הגיע ומה מצבו.10
- שלושה סטטוסים נפרדיםהרשמה, אישור וכניסה, כל אחד בעמודה משלו. רואים גם מי מהצוות החליט ומתי.
- המונים מסנניםלחיצה על נרשמו, ממתינים, נכנסו או לא הגיעו מסננת את הרשימה. לחיצה שנייה מחזירה הכל.
- מאיפה נרשמוהלינק ששיתפתם, שיתוף של אורח אחר, לינק מעקב או קמפיין. יש גם מקרא שמסביר מה כל מקור אומר.
- סימנים לבדיקהשעון הדפדפן לא מסתדר עם המיקום, רשת של שרת או VPN, קידומת ממדינה אחרת. אלה רמזים לבדיקה, אף פעם לא הוכחה, וכדאי לדבר עם האורח לפני שמחליטים.
- כרטיס האורחלחיצה על שורה פותחת הכל: מה מילא בטופס, מלווים, הזמנות ותוספות, תשלום, הודעות ששלח עם תיבת תגובה, ציר זמן והיסטוריית החלטות, הערה פנימית ותגית.
- הוספה מרשימההדבקה של שמות וטלפונים, בחירה מאנשי הקשר, ייבוא מקובץ, או להביא את האורחים מאירוע קודם, כולל רק מי שהגיעו בפועל.
- הוספה לא שולחתהוספת מוזמנים לא שולחת להם כלום. השליחה היא כפתור נפרד, עם הצהרת אחריות חד פעמית על מקור הרשימה.
- שליחה מחדשהזמנה, כרטיס ואישור, או תזכורת, לנבחרים, במייל או ב-SMS, עם הערה קצרה משלכם בראש המייל.
- ביטול החלטהאישרתם בטעות? אפשר להחזיר לממתינים בשקט, או עם בקשה מכובדת להשלמת פרט. הכרטיס לא ייכנס בדלת כל עוד הוא ממתין.
- ייצוא CSVבמסלולים בתשלוםבוחרים בדיוק אילו עמודות, מתוך כל מה שנאסף: סטטוסים, כרטיס, תשלום, מקור, מי הכניס, איך נכנס, מלווים, תוספות וכל שאלה שנשאלה.
אישוריםמסך נפרד, בנוי לטלפון, להחליט על כל הרשמה.6
- שלוש החלטותאישור, דחייה, או בקשת פרטים. בקשת פרטים משאירה את ההרשמה ממתינה ושולחת לאורח עמוד אישי שפתוח בדיוק על השדה החסר.
- דחייה עם סיבה ענייניתבוחרים מרשימת סיבות אובייקטיביות (אין תמונת פרופיל, קישור לא תקין, האירוע התמלא, מיועד למוזמנים אישית ועוד) ואפשר להוסיף מילה. ההודעה מנוסחת כהחלטה שלכם, לא של המערכת.
- דחייה מחזירה כסףבדחייה של הרשמה ששולמה, ההחזר יוצא ראשון ובמלואו. אם ההחזר נכשל, ההרשמה נשארת ממתינה.
- נרשמו שובמי שנדחה ונרשם מחדש מסומן, והסיבה הקודמת נשארת לידו.
- מעקב תשלומיםרצועה שמרכזת מי דיווח ששילם וממתין להכרעה, מי אושר וטרם שילם, מי פתח את לינק התשלום, ותזכורת תשלום בלחיצה.
- התראות לכל הצוותכל הרשמה מצלצלת לכם ולשותפים, בפעמון ובמייל, ובמסלולים הגבוהים גם ב-SMS. כל אחד מכוון לעצמו מה יקפיץ אותו.
כניסה וסריקההדלת, מהטלפון, בלי ציוד ובלי אפליקציה.7
- סריקה שמכניסהכל אורח מציג QR אישי. זיהוי סוגר את המצלמה ומציג כרטיס תוצאה ברור, עם כל מה שהאורח מילא.
- המסך אומר למה לאכבר נסרק (עם מי ומתי), ממתין לאישור, נדחה, הוחזר כספית, או שהכרטיס כבר לא בתוקף לכניסה. תמיד עם אפשרות להכניס בכל זאת, כי ההחלטה בדלת היא שלכם.
- צוות סורקים בלי חשבוןמוסיפים איש צוות עם שם וטלפון או מייל, והוא מקבל לינק אישי ב-SMS או במייל. הוא פותח בטלפון שלו, בלי הרשמה ובלי סיסמה, וכל כניסה נרשמת על שמו.
- אבד הלינק?אפשר להנפיק לו קוד כניסה חד פעמי, או שהוא נכנס דרך "כניסת צוות" בתחתית ההזמנה ומזדהה עם המייל או הטלפון ששמרתם.
- מי שהגיע בלי הרשמהנוסף בלחיצה, נספר בנכנסים ובסטטיסטיקה, ולא מזייף את מספר הנרשמים.
- בדיקת תעודהמצב אופציונלי שמשאיר את כרטיס הפרטים פתוח עד אישור מפורש, לאירועים שדורשים זיהוי.
- מונים חיים וביטולסריקה: במסלולים בתשלוםנכנסו, טרם נכנסו, ואחרי האירוע גם לא הגיעו. כל כניסה ניתנת לביטול עם סיבה, וכל הדלתות מסונכרנות ביניהן.
צוותמי עוד עובד על האירוע, ומה בדיוק מותר לכל אחד.8
- שותפ/הכמעט הכל, כולל שקיפות מלאה על הכסף. שינוי בהגדרות התשלום נעשה רק כבקשה שאתם מאשרים, ופרסום, ביטול ומחיקה נשארים אצלכם.
- ניהולתוכן, אורחים, הזמנות, לינקים וכניסה. בלי כסף, בלי כרטיסים, בלי פרסום ובלי ניהול צוות. אפשר לפתוח להם גם את מסך הכספים אם רוצים.
- שיווק והפצהמקבל לינק מעקב אישי ורואה רק את המספרים שלו. אין לו גישה לעורך בכלל.
- סריקה בכניסהרק הדלת. שום דבר אחר.
- עמלה שקופהאחוז מהמכירות או סכום קבוע לכרטיס, מחושב מהמכירות שיוחסו ללינק שלו ומוצג לשני הצדדים. את הכסף עצמו אתם מעבירים מחוץ למערכת.
- הזמנה בכל ערוץמייל, SMS, וואטסאפ עם נוסח מוכן, או העתקת לינק. רואים מתי נשלח, אם נמסר ומתי נפתח, ואפשר לבטל הזמנה שנשלחה.
- לינק לכל קבוצהוואטסאפ אף פעם לא אומר אם הלינק הגיע מקבוצה או מהודעה פרטית, אז מייצרים לינק נפרד לכל ערוץ. לכל לינק: צפיות, הרשמות, מכירות, הכנסות, כמה הגיעו בפועל ואחוז המרה.
- יצירה בכמותבמסלולים בתשלוםמדביקים רשימת שמות ומקבלים לינק מוכן לכל אחד, אפשר גם לשייך לחבר צוות.
נתוניםמה עבד, מאיפה הגיעו, ומי באמת הגיע.6
- המשפךמחשיפה ועד הגעה: צפיות, מי פתח את הטופס, מי ענה, מי נרשם, מי שילם, כמה אנשים, וכמה נכנסו בפועל, עם אחוז המרה.
- מאיפה מגיעיםטבלה אחת: מקור, צפיות, הרשמות ואחוז המרה. מבדילה בין הלינק ששיתפתם, אתר מפנה, לינק מעקב והאפליקציה שבה נפתח הלינק.
- מכירות לפי כרטיסכמה נמכרו מכל סוג, מתוך כמה, וכמה מהם נסרקו בפועל בדלת.
- נוכחותאחוז ההגעה, ופילוח לפי מקור, מגדר וגיל. אם הטופס לא שאל, כתוב "הטופס לא אסף את הנתון הזה" ולא אפס מומצא.
- כניסות בשטחכניסות לפי שעה, סריקות כפולות, דחיות, קודים לא מזוהים, ופירוט לכל סורק בנפרד.
- דירוגים מהאורחיםבמסלולים בתשלוםאחרי האירוע הרוכשים מוזמנים לדרג. הציונים מוצגים לכם בלבד, אף פעם לא בפומבי.
הגדרותחשיפה, תגיות, ומה שקורה כשמשהו משתנה.7
- גוגל וגילוי אירועיםאירוע עסקי יכול להיחשף לחיפוש. הוא עובר בדיקת תוכן קצרה, ואתם רואים את הסטטוס. אירוע פרטי לא נחשף בשום מקום, אף פעם.
- נבחרי הקהילהאירוע שנחשף יכול להופיע גם בלוח האירועים הציבורי וברצועת נבחרי הקהילה. הבחירה שם היא של המערכת בלבד, לא הבטחה ולא מקום בתשלום.
- האירוע על הכרטיס שלכםאירוע חי מופיע לבד בסעיף האירועים בכרטיסי הביקור שלכם. להסתיר מכרטיס מסוים עושים בעורך של אותו כרטיס.
- תגיותמילים שמתארות את האירוע ועוזרות לו להימצא.
- שינוי תאריךכשמשנים תאריך אחרי שיש נרשמים, המערכת מציעה להזיז יחד גם את חלונות המכירה, הקופונים והתזכורות, ושואלת אם להודיע לאורחים שאישרו.
- ביטול אירועהדף נשאר עם הודעת ביטול, כל האורחים מקבלים הודעה בשפה שלהם, האירוע נמחק מהיומן שלהם, ובמכירה דרך המערכת ההחזרים יוצאים אוטומטית. יש תצוגה מקדימה של מה שהם יקראו.
- שכפול אירועמעתיק תוכן, עיצוב, טופס, תזכורות והגדרות כרטיסים. לא מעתיק אורחים, מכירות ולא מודיע לאף אחד.
פרק 5
איך גובים את הכסף
מחברים חשבון לקבלת תשלומים פעם אחת, והאורחים משלמים בלי לצאת מההזמנה.
מכירה דרך MyVisito
המערכת סולקת בשבילכם בדף תשלום מאובטח, מנפיקה כרטיסים עם QR ומעבירה את הכסף לחשבון הבנק שלכם בסמוך לאחר האירוע. העמלה מפורטת וגלויה מראש, לצד עלויות הסליקה.
התוספות באותו מסלול
הזמנת שולחן, מקדמה ותוספות בתשלום עוברות באותו מסלול תשלום של האירוע, וכל תשלום מופיע ליד האורח שלו בתצוגת הכספים.
כשמדליקים אישור ידני, הסדר הוגן לאורח: קודם מאשרים את ההרשמה, רק אז נפתח התשלום, והכרטיס מונפק אחרי שהכסף נכנס.
פרק 6
ביום האירוע: הדלת, הסורקים והשולחנות
הכניסה מנוהלת מהטלפון, בלי ציוד מיוחד ובלי אפליקציה.
- סריקה בכניסה: כל אורח מציג QR אישי, והמסך אומר מיד אם להכניס, עם כל הפרטים שמילא
- צוות סורקים: שולחים לינק אישי לכל איש צוות, הוא סורק מהטלפון שלו בלי חשבון, וכל הדלתות מסונכרנות
- מי שהגיע בלי הרשמה נוסף בלחיצה, ומונה הנכנסים מתעדכן חי
- שולחנות ותוספות: אורחים מבקשים מראש שולחן, מארז או חניה, ואתם מאשרים, שולחים הצעה או עונים בוואטסאפ
- מקדמה ותנאים לשולחן: שמור עד השעה שקבעתם, והתנאים כתובים על ההזמנה ועל הכרטיס
פרק 7
צוות, הפצה ומה שאחרי
אירוע טוב לא נגמר בחצות. המערכת שומרת בשבילכם את התמונה המלאה.
- לינק מדידה לכל ערוץ או שותף: כמה צפו, נרשמו וקנו מכל לינק, כולל מי הגיעו בפועל
- שותפים ומשווקים עם עמלה שקופה לתצוגה, וסורקים עם הרשאת דלת בלבד
- מסך הנתונים: המשפך מחשיפה ועד הגעה, מקורות התנועה, מכירות לפי כרטיס ונוכחות
- בבוקר שאחרי: סיכום אירוע עם נרשמו מול נכנסו, מקורות תנועה, הכנסות והמרה
- כל האורחים נשארים בקהל שלכם, במרחק לחיצה מההזמנה לאירוע הבא
פרק 8
מה כלול, ובאיזה מסלול
יצירת אירועים ואישורי הגעה כלולים בכל מסלול, גם בחינמי. כלי ההפקה, כמו סריקה בכניסה, ייצוא אורחים ונתונים, פתוחים בכל מסלול כולל החינמי; גבייה ישירה נפתחת מהמסלול הראשון בתשלום; תזכורות אוטומטיות והודעות לאורחים ממסלול Premium ומעלה. מכירת כרטיסים דרך המערכת פתוחה בכל מסלול, עם עמלה לפי המסלול.
פרק 9
שאלות נפוצות
כמה עולה ליצור אירוע?
יצירת אירוע ואישורי הגעה כלולים בכל מסלול, גם בחינם. על כרטיסים שנמכרים דרך המערכת נגבית עמלה מפורטת לפי המסלול, ובגבייה ישירה אין עמלת פלטפורמה.
אפשר אירוע פרטי שלא מופיע בשום מקום?
כן. אירוע פרטי לא מופיע בגוגל, לא בלוח האירועים ולא בכרטיס שלכם. רק מי שקיבל מכם את הלינק רואה אותו.
האורחים צריכים להתקין אפליקציה?
לא. ההזמנה, הכרטיס האישי וה-QR נפתחים בדפדפן של כל טלפון, בלי התקנה ובלי הרשמה למערכת. בוובינר, קישור ההצטרפות מגיע לנרשמים במייל ובכרטיס האישי שלהם.
איך מקבלים את הכסף ממכירת כרטיסים?
בגבייה ישירה הכסף נכנס ישירות אליכם, ללינק או למסוף שלכם. במכירה דרך המערכת הכסף מועבר לחשבון הבנק שלכם בסמוך לאחר האירוע, עם פירוט מלא של העמלה.
אפשר לשנות תאריך אחרי שאנשים כבר נרשמו?
כן. המערכת מציעה להזיז יחד עם האירוע גם את חלונות המכירה והתזכורות, ואתם בוחרים אם להודיע על השינוי לאורחים שאישרו.
כמה אורחים אפשר להזמין?
אין הגבלה על מספר האורחים באירוע; אם הגדרתם תפוסה, היא שלכם. מספר האירועים הפעילים במקביל תלוי במסלול, ובמסלולי Max גם הוא ללא הגבלה.
הכרטיס שהוא המותג האישי שלכם
אתם המותג. בין אם אתם אנשי מקצוע, עצמאים או משפיענים, אנשים קונים מאנשים, והכרטיס שלכם שם בשבילם 24/7: מעוצב יפה, מציג את מה שאתם מציעים, ושומר כל מתעניין אצלכם. מתחילים בחינם.