צ'קליסט לכנס: 10 דברים שמכינים בכרטיס לפני שיוצאים

הכנה לכנס מתחילה בכרטיס הדיגיטלי, לא במצגת: זה הדבר היחיד שכל אדם שתפגשו יראה. הצ'קליסט הזה מונה עשרה סעיפים בשלושה זמנים. שבוע לפני מסדרים ארבעה דברים בכרטיס עצמו: כתובת קצרה, משפט ותמונה עדכניים, כפתור ראשי אחד והוכחה טרייה. יום לפני מכינים שלושה דברים בטלפון: הכרטיס בארנק, הקוד במסך הנעילה והקוד על השקף האחרון. ובכנס עצמו שלושה הרגלים: סורקים כרטיסי נייר במקום לאסוף אותם, שומרים שורת הקשר לכל אדם, ומוסרים את המספר רק דרך "החלפת פרטים" בכרטיס.

בקצרה: בכנס יש לכם בערך חמש עשרה שניות עם כל אדם. הכנה של שעה בבית הופכת את השניות האלה למשהו שנשאר: הצד השני סורק, רואה עמוד שמסביר מי אתם, שומר אתכם בלחיצה, ואצלכם נשאר שם עם מקום ותאריך. עשרת הסעיפים למטה, ובסוף טבלה אחת להעתקה.

למה מכינים את הכרטיס ולא רק את המצגת

המצגת רואים חמישים איש פעם אחת. את הכרטיס רואה כל אדם שעצרתם לידו, ברגע שבו הוא מחליט אם לזכור אתכם. נטוורקינג באירועים מתאר את הרגע הזה בפירוט: כרטיס נייר נכנס לכיס, ובעוד שבוע הוא בכיס של מעיל אחר. עמוד שנפתח מסריקה נשאר בטלפון של הצד השני, עם התמונה שלכם, כך שביום ראשון הוא עוד יודע מי זה. ומה שקורה אחרי הכנס תלוי לגמרי במה שנשמר במהלכו: הודעה אחרי כנס נכתבת בשתי דקות כשיש הקשר, ולא נכתבת בכלל כשאין.

שבוע לפני: ארבעה דברים בכרטיס

1. כתובת קצרה שאפשר להגיד בקול. myvisito.com/dana-levi, לא כתובת עם מספרים. בכנס אנשים גם מקלידים, כשהמצלמה עסוקה או כשאתם על הבמה. אם עדיין אין לכם עמוד, איך יוצרים כרטיס ביקור דיגיטלי לוקח עשר דקות; אם יש, בודקים שהכתובת עוד נכונה.
2. משפט אחד עדכני ותמונה מהשנתיים האחרונות. המשפט אומר למי ומה, במילים של הכנס הזה: אם הכנס על נדל"ן, "יועצת משכנתאות לרוכשים ראשונים" ולא "יועצת פיננסית". התמונה היא זו שהצד השני יזהה בבוקר שאחרי.
3. כפתור ראשי אחד, לפי מה שרוצים מהכנס. לקבוע שיחה, לכתוב בוואטסאפ, להירשם לעדכונים. אחד, גדול, למעלה. שלושה כפתורים שווים לאפס. ב-MyVisito זה הכפתור הראשי של הכרטיס, ורואים אחר כך כמה אנשים לחצו עליו.
4. הוכחה טרייה. עבודה מהחודש האחרון או המלצה מלקוח שסגרתם לאחרונה, בראש העמוד. אדם שפגש אתכם לפני שעה מחפש סיבה להאמין למה שאמרתם. הוכחות דיגיטליות מסביר מה משכנע ומה לא.

יום לפני: שלושה דברים בטלפון

1. הכרטיס בארנק. באייפון ל-Apple Wallet, באנדרואיד ל-Google Wallet, מתוך הכרטיס עצמו. בכנס אין זמן לפתוח אפליקציה ולחפש; שתי לחיצות על כפתור הצד והקוד על המסך, גם באולם בלי קליטה. איך מוסיפים את הכרטיס לארנק בארבעה צעדים לכל מכשיר.
2. הקוד כתמונה במסך הנעילה או באלבום המועדפים. המצלמה של כל טלפון קוראת אותו בלי אפליקציה, גם מתוך תמונה. גיבוי לארנק, למי שהטלפון שלו לא תומך, ולרגע שבו מישהו מבקש "תראה לי את הקוד" ואתם באמצע שיחה אחרת.
3. הקוד על השקף האחרון, גדול. אם אתם מרצים או בפאנל: במקום כתובת אימייל שאף אחד לא מצלם, קוד QR שתופס רבע מסך. כל האולם שומר אתכם בעשר שניות. כרטיס ביקור דיגיטלי עם קוד QR אומר מה הגודל הנכון למרחק.

בכנס: שלושה הרגלים

1. סורקים כרטיסי נייר במקום לאסוף אותם. כשמישהו מושיט כרטיס, מצלמים אותו במקום, והפרטים נכנסים לרשימה שלכם עם השם, המקום והתאריך. ערימת כרטיסים בכיס היא ערימת אנשים שלא תכתבו להם. ב-MyVisito הסורק פתוח מהכרטיס שלכם, ואחרי הסריקה האדם נשמר גם בטלפון וגם בהקהל שלי.
2. שורה אחת של הקשר לכל אדם, ברגע. "פאנל תמחור, שאל על מנויים, הבטחתי מצגת". עשר שניות עכשיו, במקום עשרים דקות של ניחושים ביום ראשון. השורה הזאת היא ההודעה שתשלחו מחר.
3. הטלפון מוסתר, ומי שרוצים אותו לוחצים על "החלפת פרטים". כשהטלפון בכרטיס מוסתר, מי שסורקים את הקוד רואים בכרטיס כפתור "החלפת פרטים". הם משאירים שם וטלפון או מייל, אתם מקבלים הודעה עם כפתור "לשתף את הפרטים שלי", ורק אחרי הלחיצה שלכם הם מקבלים את המספר ואת שאר הפרטים המוסתרים. כך המספר מגיע רק למי שהשאירו לכם את הפרטים שלהם ואישרתם, וכל אחד מהם נשמר אצלכם ברשימה. איך זה עובד בפירוט: איך משתפים פרטי קשר בלי לתת את המספר לכולם.

אחרי: 24 שעות

הסעיף האחד עשר, שלא נכנס לרשימה כי הוא כבר לא הכנה: כותבים לכל אדם ששמרתם עד למחרת בערב, במשפט שפותח באיפה נפגשתם. השיטה המלאה עם שלוש הודעות להעתקה: הודעה אחרי כנס. ומי שנרשם לעדכונים שלכם דרך הכרטיס במהלך הכנס כבר ברשימה: איך בונים קהילה סביב עסק קטן אומר מה שולחים לו בחודש הבא.

הצ'קליסט בטבלה אחת להעתקה

שאלות נפוצות

מה עושים כשאין קליטה באולם?

הכרטיס בארנק והקוד כתמונה נפתחים בלי אינטרנט, אז הצד שלכם עובד תמיד. הצד השני צריך קליטה כדי שהעמוד ייפתח אחרי הסריקה; אם אין לו, הקוד נשמר אצלו בהיסטוריית המצלמה והעמוד נפתח כשהקליטה חוזרת. כרטיס נייר עם הקוד על הגב הוא הגיבוי לרגע כזה.

כדאי לשים את הקוד על התג של הכנס?

כן, מדבקה קטנה על התג חוסכת את שלב "רגע, אני מוציא את הטלפון". שני סנטימטרים על שניים מספיקים למי שעומד מולכם. מדפיסים בבית על נייר מדבקות, או מבקשים מהמארגנים לשים אותו על התג מראש.

כדאי להביא גם כרטיסי נייר לכנס?

כן, עם הקוד על הגב. יש אנשים שמעדיפים לקבל משהו ביד, ובאירועים מסוימים זו המחווה המצופה. הקוד הופך את כרטיס הנייר לדלת לעמוד, כך ששני הכרטיסים מובילים לאותו מקום.

איך מטפלים בערימת כרטיסי הנייר שקיבלתי בכל זאת?

בסוף כל יום של הכנס, לפני שיוצאים מהאולם: סורקים את כולם ברצף, שתי דקות לעשרה כרטיסים, ומוסיפים ליד כל אחד את שורת ההקשר כל עוד זוכרים. למחרת בבוקר הכרטיסים כבר ריקים מזיכרון, וזה הרגע שבו רוב הערימות נזרקות.