דף הרשמה לאירוע: איך פותחים אחד ב-10 דקות, גם עם כרטיסים

דף הרשמה לאירוע הוא עמוד אחד בכתובת משלו שעושה את כל העבודה: מציג את האירוע, אוסף נרשמים או מוכר כרטיסים, שולח תזכורות, וביום האירוע הופך למסך צ'ק-אין בדלת. בלי טפסים מודבקים, בלי אקסל, ובלי מערכת כרטוס כבדה שנבנתה לפסטיבלים.

בקצרה: סדנה, הרצאה, מפגש קהילה או וובינר צריכים דבר אחד: לדעת מי מגיע, ולפעמים לגבות כסף. דף הרשמה עושה את זה בעמוד אחד: הרשמה חינמית או כרטיסים, תזכורות אוטומטיות, רשימה שמתמלאת לבד, וסריקת QR בדלת. פותחים אותו בדקות, ובמסלול חינם.

למי זה מתאים: סדנה, הרצאה, מפגש קהילה, וובינר, השקה, קורס חד-פעמי. כל אירוע שצריך לדעת מי מגיע, ולפעמים גם לגבות כסף. מי שמארגן אירוע פרטי, כמו יום הולדת, ימצא את הגרסה שלו בהזמנה ליום הולדת עם אישורי הגעה.

למה טופס גוגל אוסף שמות ודף הרשמה ממלא אירוע

טופס גוגל אוסף שמות. הוא לא מציג את האירוע יפה, לא מזכיר למי ששכח, לא סופר כמה אנשים בפועל, ולא יודע מי שילם. דף הרשמה הוא דף נחיתה של האירוע: הסיפור, התמונות ולוח הזמנים למעלה, כפתור ההרשמה במקום בולט, וכל מה שקורה אחרי ההרשמה קורה לבד. המדריך להזמנות דיגיטליות מסביר למה הספירה חשובה ואיך מקבלים יותר תשובות. הצעדים למטה מצולמים ב-MyVisito.

שלב 1: פותחים את הדף ובוחרים הרשמה או כרטיסים

יוצרים אירוע עסקי ובוחרים פורמט: הרשמה חינמית (אישורי הגעה) או מכירת כרטיסים. ממלאים שם, תאריך ומקום, והדף מקבל כתובת קצרה משלו, כזו ששמים בביו, בקבוצה או על פוסטר עם QR. בעורך מוסיפים את הסיפור, תמונות ולוח זמנים, עם תצוגה חיה של מה שהנרשמים יראו.

שלב 2: מגבילים מקומות, פותחים רשימת המתנה או מוכרים כרטיסים

הרשמה חינמית: טופס קצר, הגבלת מקומות אם צריך, ורשימת המתנה אוטומטית כשנגמר המקום. אפשר גם לדרוש אישור ידני לכל נרשם, אם חשוב לכם לסנן.

מכירת כרטיסים: מגדירים סוגי כרטיסים, למשל מחיר מוקדם ורגיל, עם מלאי לכל סוג ותאריך סיום מכירה. התשלום נסלק בכרטיס אשראי דרך המערכת, כל רוכש מקבל כרטיס QR אישי במייל, ויש קופונים והחזרים כשצריך. העמלה מפורטת לפי מסלול בעמוד התמחור.

שלב 3: מה רואים ברשימה כשההרשמות מתחילות להיכנס

כל הרשמה נכנסת לרשימה עם כל הפרטים: כמה אנשים, מה ענו על השאלות שלכם, מי שילם ומי עוד לא. רואים הכול במסך אחד, מסמנים, מסננים, ובמסלולים בתשלום גם מייצאים לאקסל.

תזכורות אוטומטיות מטפלות בשכחנים: מייל למי שטרם ענה כמה ימים לפני, ותזכורת למי שנרשם יום לפני. אפשר להוסיף גם SMS. מייל האישור כולל הזמנה ליומן, כך שהאירוע נכנס לנרשם לטלפון.

שלב 4: ביום האירוע, סורקים בכניסה מהטלפון

כל נרשם מגיע עם קוד QR אישי. בכניסה סורקים מהטלפון: רואים מי זה, כמה אנשים איתו, האם שילם, ומאשרים כניסה בלחיצה. מונים חיים מראים כמה בפנים וכמה בדרך, ואפשר לצרף אנשי צוות שסורקים מהטלפון שלהם. כלי הדלת פתוחים גם במסלול החינמי.

ואחרי האירוע: מה נשאר לכם מהנרשמים

הנרשמים לא מתאדים: הם נשמרים ברשימת הקהל עם ההיסטוריה שלהם, כולל מה שקנו. הסדנה הבאה כבר לא מתחילה מקהל ריק. ולמי שרוצה להבין מה עבד, יש נתוני אירוע: כמה צפו בדף, כמה נרשמו, כמה הגיעו בפועל. מי שמארגן אירועי נטוורקינג ימצא את הצד של המשתתפים בנטוורקינג בכנסים עם QR.

כמה זה עולה: מה חינם ומה נגבה על מכירת כרטיסים

פתיחת אירוע ואיסוף הרשמות עובדים בכל המסלולים, כולל החינמי. מכירת כרטיסים דרך המערכת זמינה לאירועים עסקיים בכל המסלולים, עם עמלה שמפורטת בעמוד התמחור, וכרטיס חינם עובר באותו מסלול בלי לבקש כרטיס אשראי. עמוד האירועים והמדריך למתחילים מרחיבים על כל היכולות, והזמנה דיגיטלית בחינם מראה את הגרסה הפשוטה ביותר.

שאלות נפוצות

הנרשמים צריכים חשבון או אפליקציה?

לא. הדף נפתח בדפדפן, וההרשמה היא טופס קצר. גם התשלום, אם יש, קורה באותו עמוד.

אפשר להתחיל בחינם ולהוסיף כרטיסים אחר-כך?

כן. פותחים הרשמה חינמית, וכשמחליטים לגבות, מוסיפים כרטיסים לאותו אירוע בלי לפתוח דף חדש.

מה עם וובינר או מפגש אונליין?

בוחרים פורמט וובינר, מוסיפים את קישור המפגש, והוא נשלח לנרשמים. הדף עצמו עובד אותו דבר: הרשמה, תזכורות ורשימה.

אפשר לדעת מאיפה הגיעו הנרשמים?

כן. במסלולים בתשלום יוצרים קישורי מעקב נפרדים, למשל לקבוצה, לניוזלטר ולפוסטר, ורואים כמה נרשמו מכל אחד.