הזמנה דיגיטלית עם אישור הגעה, בחינם: איך מכינים ב-10 דקות

כן, אפשר ליצור הזמנה דיגיטלית עם אישורי הגעה בחינם, בלי כרטיס אשראי ובלי להתקין כלום: נרשמים, יוצרים אירוע, וההזמנה מקבלת כתובת משלה שאפשר לשלוח בוואטסאפ. האורחים עונים בלחיצה, והרשימה סופרת את עצמה.

בקצרה: הזמנה חינמית עם אישורי הגעה היא עמוד חי, לא תמונה. יוצרים אירוע, בוחרים עיצוב, מגדירים מה לשאול את האורחים, ושולחים קישור אחד. מהרגע הזה כל תשובה נספרת אצלכם עם מספר המגיעים, ותזכורות במייל יוצאות לבד. הצעדים למטה מצולמים ב-MyVisito, כרטיס ביקור דיגיטלי שמארחים ממנו גם אירועים.

למה תמונה בקבוצה לא תגיד לכם כמה אנשים מגיעים

תמונה יפה בקבוצת הוואטסאפ נראית מצוין, ואז נקברת אחרי עשר הודעות. היא לא יודעת כמה אנשים מגיעים, לא מזכירה למי ששכח, ולא מתעדכנת כשהשעה משתנה. עמוד הזמנה עם אישור הגעה פותר את שלושת הדברים בבת אחת, וברוב הכלים החדשים זה לא עולה כסף לאירוע פרטי. המדריך להזמנות דיגיטליות מסביר למה הספירה חשובה ואיך מקבלים יותר תשובות; כאן עוברים לעשייה.

מה בדיוק מקבלים בחינם, בלי כרטיס אשראי

• עמוד הזמנה חי בכתובת קצרה משלכם, שנפתח מכל טלפון בלי אפליקציה.
• אישורי הגעה שסופרים אנשים: מי שמאשר מסמן גם כמה מגיעים איתו.
• תזכורות אוטומטיות במייל למי שאישר ולמי שטרם ענה.
• רשימת אורחים מסודרת עם התשובות של כולם במקום אחד.
• עיצוב מוכן לפי סוג האירוע: יום הולדת, חתונה, סדנה, מפגש.

המסלול החינמי קבוע, בלי תאריך סיום. הוא כולל גם את כל עיצובי ההזמנה לאירוע פרטי, צ'ק-אין בדלת וייצוא של רשימת האורחים. המסלולים בתשלום מוסיפים בעיקר תזכורות ב-SMS, ואפשרות לנהל יותר מאירוע פעיל אחד באותו זמן. עמוד האירועים מפרט מה נכנס לכל מסלול.

צעד 1: פותחים את האירוע ומגדירים תאריך ומקום

נרשמים ל-MyVisito (ההרשמה עצמה חינמית). מיד אחרי ההרשמה בוחרים מה באתם לעשות: הזמנה עם אישורי הגעה. בוחרים את סוג האירוע וממלאים שלושה פרטים: שם, תאריך ומקום. האירוע קיים. לפני שההזמנה עולה לאוויר מאמתים מספר טלפון בקוד, פעם אחת.

צעד 2: בוחרים עיצוב וכותבים את ההזמנה עצמה

בעורך בוחרים תבנית מעוצבת שמתאימה לאירוע, מעלים תמונת קאבר, וכותבים כמה מילים אישיות. אין השראה? יש עזרת AI בניסוח. כל שינוי נראה מיד בתצוגה חיה של מה שהאורחים יראו בטלפון.

צעד 3: מחליטים מה לשאול את האורחים בטופס

מה תרצו לדעת מהאורחים? כברירת מחדל: שם וטלפון או מייל, וכמה אנשים מגיעים. אפשר להוסיף שאלות משלכם, כמו העדפות אוכל או צורך בהסעה, ולהגביל את כמות המקומות אם המקום מוגבל.

צעד 4: משתפים בקישור אחד ומתחילים לספור אישורים

מפרסמים, ומקבלים קישור קצר. שולחים אותו בקבוצת הוואטסאפ, במייל או מדפיסים כ-QR על הזמנת נייר. מכאן כל אישור נכנס לרשימה לבד, ומייל האישור שהאורח מקבל כולל הזמנה ליומן, כך שהאירוע נכנס לו לטלפון.

מה מוסיפים כשההזמנה החינמית כבר לא מספיקה

ההזמנה החינמית מכסה את רוב האירועים הפרטיים: יום הולדת, ברית, חינה, מפגש משפחתי. כשהאירוע גדל, המערכת גדלה איתו: מכירת כרטיסים לאירוע עסקי ותזכורות SMS, ודף הרשמה לאירוע בתשלום. הכול באותו עמוד הזמנה, בלי לעבור מערכת. המדריך למתחילים מראה את כל המסכים.

ההזמנה והכרטיס הדיגיטלי שלכם באותו חשבון

MyVisito היא כרטיס ביקור דיגיטלי, וההזמנה היא אחד העמודים שנבנים ממנו. לאירוע משפחתי ההזמנה מספיקה. למי שיש עסק, סטודיו או קהל, הכרטיס מוסיף שלושה דברים: אורחים שנכנסים לכרטיס שומרים את הפרטים שלכם בלחיצה, האירועים הבאים שלכם מופיעים בכרטיס, ומי שאישר הגעה נשמר אצלכם ברשימה גם אחרי האירוע. את הכרטיס בונים מאותו חשבון, כשנוח לכם.

שאלות נפוצות

זה באמת בחינם, או שיש הפתעה בסוף?

המסלול החינמי קבוע ולא דורש כרטיס אשראי. יש מגבלה על כמה אירועים פעילים אפשר להחזיק בו-זמנית בחינם, אבל ההזמנה, אישורי ההגעה והתזכורות במייל כלולים באמת.

האורחים משלמים משהו או צריכים להירשם?

לא ולא. האורחים פותחים קישור, רואים את ההזמנה ועונים בטופס קצר. בלי אפליקציה, בלי חשבון.

אפשר לשנות פרטים אחרי ששלחתי את הקישור?

כן. מעדכנים את העמוד פעם אחת, והשינוי מופיע אצל כל מי שפותח את הקישור. אין "גרסה ישנה" שמסתובבת.

מה ההבדל בין זה לתמונה יפה שמעצבים בקאנבה?

תמונה שואלת, עמוד סופר. תמונה סטטית לא יודעת כמה אנשים מגיעים, לא שולחת תזכורות ולא מתעדכנת כשמשהו משתנה. במדריך על אישורי הגעה יש את כל ההשוואה.