Чек-лист перед конференцией: 10 пунктов в цифровой визитке

Подготовка к конференции начинается с цифровой визитки, а не с презентации: это единственное, что увидит каждый, с кем вы познакомитесь. В этом чек-листе десять пунктов в трёх моментах. За неделю: четыре вещи в самой визитке. Короткий адрес, актуальные предложение и фото, одна главная кнопка и свежее доказательство. За день: три вещи в телефоне. Визитка в кошельке, код на заблокированном экране и код на последнем слайде. На самом мероприятии: три привычки. Сканировать бумажные визитки, а не собирать их, сохранять строку контекста для каждого и давать номер только через «Обмен контактами» на визитке.

Коротко: на конференции у вас около пятнадцати секунд на человека. Час подготовки дома превращает эти секунды во что-то, что остаётся: собеседник сканирует, видит страницу, которая объясняет, кто вы, сохраняет вас одним нажатием, а у вас остаётся имя с местом и датой. Десять пунктов ниже, а в конце одна таблица для копирования.

Почему готовят визитку, а не только презентацию

Презентацию видят пятьдесят человек один раз. Визитку видит каждый, рядом с кем вы остановились, в момент, когда он решает, запомнить вас или нет. Нетворкинг на мероприятиях с QR-кодом описывает этот момент подробно: бумажная визитка ложится в карман, а через неделю она в кармане другого пальто. Страница, которая открывается после сканирования, остаётся в телефоне собеседника вместе с вашим фото, поэтому в понедельник он ещё помнит, кто вы. А что будет после конференции, целиком зависит от того, что сохранили во время неё: сообщение после конференции пишется за две минуты, когда есть контекст, и не пишется вовсе, когда его нет.

За неделю: четыре вещи в визитке

1. Короткий адрес, который можно произнести вслух. myvisito.com/dana-levi, а не адрес с цифрами. На конференции адрес и набирают, когда камера занята или когда вы на сцене. Если страницы ещё нет, как сделать цифровую визитку займёт десять минут; если есть, проверьте, что адрес всё ещё верный.
2. Одно актуальное предложение и фото за последние два года. Предложение говорит, для кого и что, словами этой конференции: если она о недвижимости, «ипотечный консультант для первых покупателей», а не «финансовый консультант». Фото: то, по которому собеседник узнает вас на следующее утро.
3. Одна главная кнопка под то, чего вы хотите от конференции. Записаться на разговор, написать в мессенджер, подписаться на новости. Одна, крупная, вверху. Три кнопки равны нулю. В MyVisito это главная кнопка визитки, и потом видно, сколько человек её нажали.
4. Свежее доказательство. Работа за последний месяц или отзыв клиента, с которым вы недавно закрыли сделку, в верхней части страницы. Человек, который познакомился с вами час назад, ищет повод поверить тому, что вы сказали. Цифровые доказательства, которые приводят клиентов объясняет, что убеждает, а что нет.

За день: три вещи в телефоне

1. Визитка в кошельке. На iPhone в Apple Wallet, на Android в Google Wallet, из самой визитки. На конференции нет времени открывать приложение и искать; два нажатия боковой кнопки, и код на экране, даже в зале без связи. Как добавить визитку в кошелёк в четыре шага для каждого устройства.
2. Код картинкой на заблокированном экране или в альбоме избранного. Камера любого телефона читает его без приложения, даже с картинки. Запасной вариант к кошельку: для телефона, который его не поддерживает, и для момента, когда кто-то просит «покажите код», а вы посреди другого разговора.
3. Код на последнем слайде, крупно. Если вы выступаете или сидите в панели: вместо адреса почты, который никто не фотографирует, QR-код на четверть экрана. Весь зал сохраняет вас за десять секунд. Цифровая визитка с QR-кодом подсказывает правильный размер для расстояния.

На мероприятии: три привычки

1. Сканируйте бумажные визитки вместо того, чтобы их собирать. Когда вам протягивают визитку, сфотографируйте её на месте, и данные попадут в ваш список с именем, местом и датой. Стопка визиток в кармане: это стопка людей, которым вы не напишете. В MyVisito сканер открывается из вашей визитки, и после сканирования человек сохраняется и в телефоне, и в «Моей аудитории».
2. Одна строка контекста для каждого, сразу. «Панель о ценах, спрашивал о подписках, обещала презентацию». Десять секунд сейчас вместо двадцати минут догадок в понедельник. Эта строка и есть сообщение, которое вы отправите завтра.
3. Скройте номер, и его будут запрашивать через «Обмен контактами». Когда телефон на визитке скрыт, тот, кто сканирует ваш код, видит на ней кнопку «Обмен контактами». Он оставляет имя и телефон или почту, вам приходит сообщение с кнопкой «Поделиться моими данными», и только после вашего нажатия он получает ваш номер и другие скрытые данные. Так номер попадает только к тем, кто оставил вам свои данные и чей запрос вы подтвердили, и каждый из них сохраняется в вашем списке контактов. Подробно о том, как это устроено: как поделиться контактами, не раздавая всем свой номер.

После: 24 часа

Одиннадцатый пункт, которого нет в списке, потому что это уже не подготовка: напишите каждому, кого сохранили, до вечера следующего дня, начиная с того, где вы познакомились. Полный метод с тремя сообщениями для копирования: как написать после конференции. А тот, кто подписался на ваши новости через визитку во время конференции, уже в вашем списке: как создать сообщество вокруг небольшого бизнеса подскажет, что отправить ему в следующем месяце.

Чек-лист одной таблицей для копирования

Частые вопросы

Что делать, если в зале нет связи?

Карта в кошельке и код картинкой открываются без интернета, поэтому ваша сторона работает всегда. Собеседнику связь нужна, чтобы страница открылась после сканирования; если её нет, код остаётся у него в истории камеры, и страница откроется, когда связь вернётся. Бумажная визитка с кодом на обороте: запасной вариант для такого момента.

Стоит ли наклеить код на бейдж конференции?

Да, маленькая наклейка на бейдже убирает шаг «секунду, достану телефон». Двух на два сантиметра достаточно для того, кто стоит напротив. Напечатайте дома на бумаге для наклеек или попросите организаторов заранее разместить его на бейдже.

Брать ли на конференцию бумажные визитки?

Да, с кодом на обороте. Некоторые предпочитают получить что-то в руки, а на некоторых мероприятиях это ожидаемый жест. Код превращает бумажную визитку в дверь на вашу страницу, так что обе визитки ведут в одно место.

Что делать со стопкой бумажных визиток, которые я всё-таки собрал?

В конце каждого дня конференции, до выхода из зала: отсканируйте все подряд, две минуты на десять визиток, и добавьте к каждой строку контекста, пока помните. На следующее утро визитки уже пусты от памяти, и именно тогда большинство стопок отправляется в мусор.