Глава 1
Три вида мероприятий, одна система
Уже при создании вы выбираете, как гости попадают на мероприятие, и всё остальное строится вокруг этого выбора.
Приглашение с подтверждением
Вечеринка, день рождения, свадьба или встреча с клиентами. Каждый гость подтверждает участие в одно касание, получает личный код, а вы точно видите, кто придёт и сколько.
Продажа билетов
Платные или бесплатные билеты: типы билетов, волны продаж, промокоды и личный QR-код для каждого покупателя. Покупка билета и есть регистрация. Бесплатные билеты работают на любом тарифе, а продажа платных открывается на тарифе Premium.
Вебинар или онлайн-мероприятие
Страница регистрации с обратным отсчётом, а ссылку для входа получают только зарегистрированные. Вставьте свою (хоть всё приглашение Zoom целиком) или позвольте MyVisito создать встречу Zoom, вебинар Zoom или Google Meet в момент публикации. Можно сделать и серию: каждый день или каждую неделю до выбранной даты.
Частное мероприятие не видно ни в Google, ни в общих афишах. Деловое можно показать на визитке и в поиске. Частное можно перевести в деловое, но не наоборот.
Глава 2
Мероприятие создаётся за минуты
Начните с Visita: она задаст несколько коротких вопросов и соберёт приглашение, пока вы отвечаете, или заполните название и дату сами. В любом случае у мероприятия появится своя страница, а дальше вы работаете в редакторе с живым предпросмотром приглашения.
- Visita создаёт приглашение вместе с вами: повод, дата, место и билеты, по одному вопросу, и приглашение складывается, пока вы отвечаете
- Десятки оформлений приглашений по поводу: вечеринки, семейные праздники, конференции, концерты и онлайн
- Обложка, которую ИИ делает по данным мероприятия, или ваше изображение
- Текст приглашения с ИИ: расскажите о мероприятии, и ИИ соберёт страницу из ваших данных, включая расписание и лайнап
- Блоки на выбор: текст, галерея, видео, расписание, цитата и готовые правила мероприятия
- Всё сохраняется само, а публикация изменений в живом мероприятии остаётся отдельным осознанным шагом
Глава 3
Приглашение: всё о мероприятии на одной странице
У каждого мероприятия свой адрес вида myvisito.com/event/название. Гость открывает его на любом телефоне и видит историю, главные детали и кнопку регистрации.
- Обратный отсчёт, дата, место с навигацией в одно касание и кнопка регистрации, которая всегда на экране
- Форма регистрации под вашим контролем: телефон, почта, компания, возраст, документ или профили в соцсетях, только то, что действительно нужно
- Приглашение на языке гостя: русский, английский, испанский, французский, немецкий, японский, иврит и другие. ИИ переводит страницу, и у каждого языка своя ссылка
- Блок «Организаторы» с WhatsApp, телефоном и ссылкой на вашу визитку
- Вопросы и ответы, собранные из фактов мероприятия, и правила, которые гости читают до регистрации
- Список «Кто придёт», включён по умолчанию, его можно отключить
- Каждое подтверждение работает как пропуск: детали, карта с маршрутом и кнопки календаря. Ответ гостя на него приходит в ваши «Сообщения»
- Приглашение картинкой для поста и сторис, в размерах соцсетей
Глава 4
Всё, что есть в редакторе мероприятия, вкладка за вкладкой
Каждая вкладка редактора мероприятия и то, что в ней есть, включая то, что легко пропустить.
ОбзорПервый экран живого мероприятия: цифры и то, что ждёт вашего решения.5
- Цифры работают как кнопкиЗарегистрировались, ожидают, отклонены, просмотры, выручка, вошли. Нажатие на плитку открывает список гостей, отфильтрованный именно по ней.
- Ждёт васВсе открытые решения в одном списке: заявки на одобрение, кто дополнил данные, сообщения об оплате, лист ожидания, брони столиков. Когда ничего нет, так и написано.
- Быстрые действияПоделиться ссылкой, открыть вход, добавить гостей, написать гостям, не разыскивая нужную вкладку.
- Итоги мероприятияЗависит от тарифаНаутро после мероприятия: сколько зарегистрировались и сколько реально вошли, кто не пришёл, просмотры, конверсия, выручка и кто пришёл без регистрации.
- Последние регистрацииКто записался только что, вживую, без обновления страницы.
ОформленияМеняйте весь вид приглашения одним касанием, увидев его на своём мероприятии.5
- Десятки готовых оформленийПо поводу: вечеринки, семейные праздники, конференции, концерты и онлайн-события.
- Подбор по вашим словамНаписали «техно» или «закат»? Подходящие оформления сразу поднимаются в начало галереи.
- Сначала посмотреть, потом решитьНажатие показывает оформление на вашем реальном мероприятии. Ничего не сохраняется до принятия, а отмена возвращает всё назад.
- Все шаблоны бесплатны для любого мероприятияДля дня рождения, свадьбы, семейного праздника или делового мероприятия можно выбрать любой шаблон, даже на бесплатном тарифе.
- Свои оформленияСохраните вид этого мероприятия как шаблон под своим именем и применяйте к следующему одним касанием. Переносятся только оформление и структура, в отличие от копии мероприятия.
Детали мероприятияЧто, когда, где и что именно заполняют при регистрации.11
- Подтверждения участия: переключательВыключено, и приглашение становится информационной страницей вообще без регистрации. Включено, и вы собираете подтверждения. Переключатель действует сразу, без повторной публикации.
- Даты и времяОдин день или несколько, время начала и время окончания (обязательно), часовой пояс и разные часы для каждого дня, когда это нужно.
- Где, даже если пока неизвестноНазвание площадки, адрес и точка на карте для навигации. Площадки ещё нет? Включите «место будет объявлено позже», и приглашение аккуратно сообщит об этом.
- Онлайн-мероприятиеОтметьте мероприятие как онлайн и выберите, кто видит ссылку для входа: только зарегистрированные (по умолчанию) или все. У онлайн-мероприятия нет штрихкода и «покажите на входе».
- Как гости подключаютсяАвтоматическая ссылка: на платных тарифахЧетыре варианта: ваша ссылка (Zoom, Meet, Teams или любая трансляция), Google Meet через подключение Google Календаря, встреча Zoom или вебинар Zoom в вашем аккаунте Zoom. Автоматическая ссылка создаётся в момент публикации, и зарегистрированные гости получают её с первой секунды. Перенос даты обновляет сессию в Zoom, отмена удаляет её. Для вебинара Zoom нужно дополнение вебинаров в вашем аккаунте Zoom.
- Форма регистрацииВы выбираете, какие поля спрашивать: имя, телефон, почта, пол, дата рождения, номер документа, компания, должность, Facebook, Instagram и LinkedIn. Если спрашиваете несколько профилей, гостю достаточно заполнить один.
- СопровождающиеСпрашивать только количество людей, их имена или полные данные каждого. На билетном мероприятии каждый участник регистрируется отдельно и получает свой билет.
- Ваши собственные вопросыСвободный текст или список выбора, при желании обязательные. Ответы становятся колонками в таблице гостей и в выгрузке.
- Вместимость, возраст и дедлайнЧисло мест (считается в людях, а не в регистрациях), минимальный возраст и последняя дата для ответа.
- Блоки содержанияСоберите приглашение из блоков: текст, изображение, галерея, видео, расписание, лайнап со временем выступлений, цитата и готовые правила.
- Вопросы и ответы, написанные за васСтроятся из фактов мероприятия (где, когда, сколько, как приходят билеты), и вы можете добавить свои.
ОформлениеИзображение, цвета и шрифт приглашения.5
- ОбложкаБиблиотека: платноЗагрузите свою или выберите из системной библиотеки изображений.
- Макет приглашенияНесколько вариантов, включая полноразмерный постер, который показывает вашу работу целиком, без обрезки.
- Акцент и фонОдин цвет для кнопок и выделений и два фоновых цвета, сливающихся в градиент. Вернуться к исходному цвету всегда можно одним касанием.
- Шрифт заголовкаВыберите шрифт для заголовка или оставьте тот, что пришёл с оформлением.
- Все видят одно и то жеПриглашение не переключается вслед за тёмной или светлой темой гостя. Что вы оформили, то он и увидит.
ЯзыкиТо же приглашение на языке каждого гостя: русский, английский, испанский, французский, немецкий, японский, иврит и другие.5
- Перевод одним касаниемНа платных тарифахДобавьте язык, и ИИ переведёт всё приглашение: заголовок, рассказ, блоки содержания, названия билетов и правила.
- Статус по каждому языкуПереведено и актуально, ещё не переведено или «источник изменился, стоит обновить». Помнить, что вы правили, не нужно.
- Смена языка источникаМеняйте когда угодно, переводы сохраняются. Если новый язык уже переведён, система предложит поменять их местами.
- Ссылка на каждый языкУ каждого языка свой адрес. Отправьте русскую ссылку русскоязычной аудитории, и она откроется по-русски.
- Перевести всё недостающееОдна кнопка завершает все языки, и её можно остановить на полпути.
БилетыОпишите билеты, и всё остальное выстроится по ним.9
- Типы билетовРанний, обычный, VIP. У каждого имя, цена или бесплатно, количество, лимит на заказ, описание и изображение.
- Парные и групповые билетыЗадайте, сколько человек проходит по одному билету. Остаток считается в билетах, а вместимость и вход считаются в людях.
- Волны продажВолна открывается сама в момент, когда предыдущая закрылась или закончилась. Так ранний билет становится полным, а «бесплатно до полуночи, потом платно» работает без вашего телефона посреди вечера.
- Билет только по приглашениюБилет, которого нет на странице: попасть к нему можно только по секретной ссылке. Подходит для команды, друзей и VIP. Каждая регистрация по такой ссылке ждёт вашего одобрения, а ссылку можно заменить, чтобы пересланные копии перестали работать.
- Окно продаж и срок входаЭто разные вещи: когда билет можно купить и до какого часа он действует на входе. «Бесплатно до полуночи» правда заканчивается в полночь, и сканер на входе это знает.
- Сколько осталосьПоказывать «осталось X» всегда, только когда осталось мало, или никогда. Само число всегда настоящее.
- Кто платит сервисный сборВы берёте его на себя или покупатель платит отдельной строкой поверх цены. Живой расчёт показывает, что платит покупатель и что доходит до вас.
- Передача билетаРазрешите гостю передать билет другу: автоматически, только с вашего одобрения или вообще без передачи. Старый штрихкод перестаёт действовать в момент передачи, а срок задаёте вы.
- Валюта мероприятияВыбирается один раз. После первой продажи она фиксируется, чтобы не менялась посреди события.
ДеньгиКак гости платят и как деньги доходят до вас.4
- Продажа через MyVisitoМы принимаем платёж, выпускаем билеты с QR и переводим деньги на ваш счёт после мероприятия. Комиссия расписана заранее, рядом со стоимостью обработки платежа.
- Сначала одобрение, потом оплатаЕсли включено ручное одобрение, гость платит только после того, как вы его одобрили, а билет выпускается после поступления денег.
- Правила отменыОбязательны до начала продаж. Гости видят их в приглашении и ещё раз при оплате, рядом со своими законными правами.
- Чего ещё не хватаетОдин список показывает всё, что нужно до начала продаж: счёт для получения денег, принятие условий организатора, данные ответственного продавца, правила отмены и подтверждённый телефон.
Столики и дополненияСтолик, набор, парковка или еда: то, что гость хочет сверх входа.6
- Три способа заказатьWhatsApp с готовым сообщением, заявка, которую вы одобряете, или заказ с оплатой сразу, на той же странице оплаты, что и билеты.
- Что заполняет гостьСколько человек, возраст, желаемое время, заметка, имена людей за столом и ваши собственные вопросы.
- Количество, время и дедлайнСколько есть, слоты времени на выбор (с быстрым заполнением целого вечера), до какого момента можно заказать и включает ли заказ вход.
- Отправить предложениеВместо сухого одобрения отправьте предложение: сколько человек, время, депозит, минимальный заказ, до какого часа держится столик и условия отмены. Гость принимает одним касанием, и бронь одобряется сама.
- ДепозитРешите, засчитывается ли он в итоговый счёт или это невозвратная плата за бронь. Гость видит это до того, как принять.
- На всех экранахЗаявки видны в своей таблице, рядом с гостем в списке, на экране одобрений, на карточке у входа и в выгрузке.
ОрганизаторКто стоит за мероприятием.4
- Блок организатораФото, логотип, имя, несколько слов о вас, кнопки WhatsApp, телефона и почты, ссылка на вашу визитку и на соцсети.
- Сохранённые профили организатораРаботаете под разными именами? Сохраните несколько профилей и выбирайте один для каждого мероприятия. Новое мероприятие заполняется автоматически из профиля по умолчанию.
- Другие ваши мероприятияТихая полоса внизу приглашения, предлагающая ваши ближайшие события. Её можно выключить для каждого мероприятия.
- Ответственный продавецЮридическое название, регистрационный номер и адрес, обязательны до продажи билетов. Хранятся у нас и показываются покупателям так, как требует закон.
ПоделитьсяКак ссылка уходит в мир и на каком языке.6
- Читаемый адресВыберите читаемое имя для адреса. Исходная ссылка работает всегда, как и уже напечатанный QR-код.
- Язык ссылкиСсылка, QR-код и все варианты «поделиться» открываются на выбранном языке, а гости могут переключить язык на странице приглашения.
- Быстро поделитьсяПосле публикации: WhatsApp с готовым текстом, почта и соцсети, прямо отсюда.
- Ссылка для каждой группыWhatsApp не сообщает, откуда пришла ссылка, и не отличает группу от личного чата. Создайте отдельную ссылку для каждой группы или человека и увидите точно, сколько посмотрели и зарегистрировались по каждой.
- QR-код с вашим логотипомСвой логотип: на платных тарифахВ центре кода: логотип MyVisito, ваш логотип или ничего.
- Как это выглядит при отправкеПревью того, как ссылка открывается в WhatsApp и соцсетях, с выбранным вами изображением.
ПродвижениеСсылки отслеживания, пиксели для кампаний и то, что принёс каждый канал.3
- Ссылки отслеживанияИменованная ссылка для каждого места публикации (сторис, группа, реклама). Делитесь ею и видите, сколько просмотров и регистраций пришло через неё.
- Пиксели для кампанийFacebook, TikTok и Google Analytics на странице приглашения. Загружаются для гостей только после согласия на cookies, и кампания узнаёт, кто зарегистрировался.
- РезультатыПросмотры, регистрации и источники трафика ждут во вкладке данных мероприятия.
НапоминанияСистема напоминает гостям за вас, а вы видите, кому и когда что уходит.7
- Моменты относительно событияЗа неделю, за два дня, за день, за несколько часов. Перенесёте мероприятие, и все напоминания сдвинутся сами.
- У нового мероприятия напоминания уже готовыНабор зависит от типа мероприятия. Приглашение с подтверждением просит ответить тех, кто молчит, и напоминает подтвердившим. Мероприятие с билетами присылает билет перед началом, вебинар присылает ссылку для подключения. У каждого напоминания свой переключатель, а прошедший момент сам не уйдёт.
- КомуТем, кто подтвердил, или тем, кто ещё не ответил. На мероприятии с билетами это звучит так: кто купил и кто приглашён, но ещё не купил.
- Письма бесплатно, SMS за кредитыПисьма ничего не стоят. SMS расходует SMS-кредиты из ежемесячного лимита, который входит в некоторые тарифы, или из пакета, купленного в системе. Во сколько обойдётся полный зал, видно заранее.
- Письмо и есть билетОбложка, детали, кнопка маршрута, личный QR гостя и его тип билета вместе с приглашением в календарь.
- Отправить сейчасУходит немедленно всем, кто ещё не получил, с полосой прогресса и кнопкой остановки. Дважды не получает никто.
- Журнал отправокКто что получил, по какому каналу, статус доставки и SMS-кредиты. Пропущенные тоже видны, с причиной, например тот, кто зарегистрировался после момента напоминания.
БонусыПромокоды, бесплатные билеты и подарок, который гость получает сразу после регистрации.7
- Общий код или одноразовыеОдин код, который вы публикуете, или сотни кодов, каждый из которых срабатывает ровно один раз.
- Три вида скидкиПроцент, сумма или итоговая цена. Итоговая цена ноль делает регистрацию бесплатной и вообще минует оплату.
- Личная ссылка вместо кодаКаждый промокод существует и как ссылка, которая применяет себя сама. Гость ничего не вводит, он просто видит свою цену.
- Кому отправили и что вышлоУ каждого одноразового кода может быть имя получателя, и видно, отправлен ли он, зарегистрировался ли человек и использован ли код. Это ответ на вопрос «я отправил ему VIP-ссылку, он ей воспользовался?».
- Ограничения промокодаСрок действия с и по, лимит использований, минимальное число билетов и привязка к одному типу билета (VIP-промокод).
- Бесплатные и VIP-билетыПригласите кого-то поимённо: настоящий билет с QR по почте или SMS, со своей меткой (артисты, команда, пресса). Место занимает, выручкой не считается.
- Бонус после регистрацииНа платных тарифахГруппа в WhatsApp или Telegram, подарок на входе или промокод на следующее мероприятие. Появляется сразу на экране благодарности, в письме-подтверждении и на личном билете, даже если мероприятие уже опубликовано.
Сообщения гостямОдно обновление выбранной группе, письмом или SMS.7
- Выбор аудиторииПодтвердившие, реально пришедшие, все ответившие, приглашённые без ответа, лист ожидания, заказавшие дополнение или вручную выбранный список.
- КогдаСейчас или с отложенной отправкой через час, три часа или день после окончания. Отложенное можно отменить до момента отправки.
- Благодарность после мероприятияКогда событие закончилось, появляется готовая благодарность с возможностью приложить к письму настроенный вами бонус.
- Имя гостя внутри сообщенияПодстановка вставляет в сообщение имя каждого гостя. Личная ссылка прикладывается автоматически.
- Шаблоны для повторного использованияСохраните формулировку под именем и используйте её и на следующих мероприятиях.
- Проверка перед отправкойКаждое сообщение проходит автоматическую проверку. Обычный текст уходит сразу, спорный ждёт, и вам объясняют причину.
- Две недели послеНа платных тарифахПисать гостям можно ещё до двух недель после окончания мероприятия.
ГостиТаблица, которая ведёт мероприятие: кто зарегистрировался, что заполнил, откуда пришёл и в каком он статусе.10
- Три отдельных статусаРегистрация, одобрение и вход, каждый в своей колонке. Видно и то, кто из команды принял решение и когда.
- Фильтр по счётчикуНажмите «зарегистрировались», «ожидают», «вошли» или «не пришли», и список отфильтруется. Повторное нажатие возвращает всех.
- Откуда зарегистрировалисьВаша ссылка, репост другого гостя, ссылка со статистикой или кампания. Легенда объясняет, что означает каждый источник.
- Сигналы для проверкиЧасы браузера не сходятся с местоположением, серверная сеть или VPN, телефонный код другой страны. Это подсказки для проверки, а не доказательство, и стоит поговорить с гостем прежде, чем решать.
- Карточка гостяНажатие на строку открывает всё: ответы формы, сопровождающих, дополнения, оплату, присланные сообщения с полем ответа, хронологию, историю решений, внутреннюю заметку и метку.
- Добавление спискомВставьте имена и телефоны, выберите из контактов, импортируйте файл или перенесите гостей с прошлого мероприятия, можно только тех, кто реально пришёл.
- Добавление ничего не отправляетДобавление гостей ничего им не отправляет. Для отправки есть отдельная кнопка, и перед первой отправкой вы один раз подтверждаете, откуда список.
- Отправить сноваПриглашение, билет с подтверждением или напоминание выбранным, письмом или SMS, с вашей короткой припиской в начале письма.
- Отменить решениеОдобрили по ошибке? Верните в ожидание тихо или с вежливой просьбой дополнить деталь. Ожидающий билет на входе не пропустят.
- Выгрузка CSVНа любом тарифеВыберите, какие именно колонки, из всего собранного: статусы, билет, оплата, источник, кто впустил, каким способом, сопровождающие, дополнения и каждый заданный вопрос.
ОдобренияОтдельный экран, сделанный под телефон, чтобы решать по каждой заявке.6
- Три решенияОдобрить, отклонить или запросить данные. Запрос оставляет заявку в ожидании и отправляет гостю личную страницу, открытую ровно на недостающем поле.
- Отказ с понятной причинойВыберите из объективных причин (нет фото профиля, нерабочая ссылка, мероприятие заполнено, только по личным приглашениям и другие) и добавьте свою строку. Сообщение звучит как ваше решение, а не наше.
- Отказ сначала возвращает деньгиОтказ по оплаченной заявке сперва делает полный возврат. Если возврат не прошёл, заявка остаётся в ожидании, а не отклоняется молча.
- Зарегистрировался сноваТот, кому отказали и кто пришёл снова, помечен, и прежняя причина остаётся рядом.
- Контроль платежейОдна полоса собирает тех, кто сообщил об оплате и ждёт решения, кто одобрен и не оплатил, кто открыл ссылку на оплату, и напоминание об оплате в одно касание.
- Уведомления всей командеО каждой заявке узнаёте вы и совладельцы, в приложении и по почте, а на платных тарифах и по SMS. Каждый сам выбирает, о чём получать уведомления.
ВходСканирование билетов на входе с любого телефона.7
- Сканируете и впускаетеГость показывает личный QR. Распознавание закрывает камеру и показывает понятную карточку результата со всем, что гость заполнил.
- Экран говорит, почему нетУже сканировался (кем и когда), ждёт одобрения, отклонён, возвращён или билет уже вне срока входа. Всегда с возможностью впустить всё равно, потому что решение на входе за вами.
- Команда на входе без аккаунтовДобавьте сотрудника с именем и телефоном или почтой, и он получит личную ссылку по SMS или письмом. Он открывает её на своём телефоне, без регистрации и пароля, и каждый вход записывается на его имя.
- Ссылка потерялась?Выдайте ему одноразовый код входа, или он зайдёт через «вход для персонала» внизу приглашения и подтвердит почту или телефон, которые вы сохранили.
- Гости без регистрацииПришедший без регистрации добавляется одним касанием, считается во входах и в статистике и не искажает число регистраций.
- Проверка документаНеобязательный режим, который держит карточку данных открытой до явного подтверждения, для мероприятий, где нужна идентификация.
- Живые счётчики и отменаСканирование: на любом тарифеВошли, ещё нет, а после мероприятия и не пришли. Любой вход отменяется с указанием причины, и все входы синхронизированы между собой.
КомандаКто ещё работает над мероприятием и что может делать каждый.8
- СовладелецПочти всё, с полной прозрачностью по деньгам. Изменение платёжных настроек идёт через запрос, который вы одобряете, а публикация, отмена и удаление остаются у вас.
- МенеджерСодержание, гости, приглашения, ссылки и вход. Деньги, билеты, публикация и управление командой закрыты, но при желании можно открыть им финансовый экран.
- ПромоутерПолучает личную ссылку со статистикой и видит только свои цифры. Доступа к редактору нет вообще.
- Сканирование на входеТолько вход, и ничего больше.
- Прозрачная комиссияПроцент от продаж или фиксированная сумма за билет, считается по продажам, отнесённым к его ссылке, и видна обеим сторонам. Сами деньги вы переводите вне системы.
- Приглашение любым каналомПочта, SMS, WhatsApp с готовым текстом или копирование ссылки. Видно, когда отправлено, доставлено ли и когда открыто, а приглашение можно отозвать.
- Цифры по каждой ссылкеПо каждой ссылке видны просмотры, регистрации, продажи, выручка, сколько человек реально пришло и конверсия.
- Создание пачкойНа платных тарифахВставьте список имён и получите готовую ссылку для каждого, при желании закреплённую за участником команды.
ДанныеЧто сработало, откуда пришли и кто действительно явился.6
- ВоронкаОт показа до прихода: просмотры, кто открыл форму, кто ответил, кто зарегистрировался, кто оплатил, сколько человек и сколько вошли, с конверсией.
- Откуда приходятОдна таблица: источник, просмотры, регистрации и конверсия. Она различает вашу ссылку, ссылающийся сайт, ссылку со статистикой и приложение, в котором ссылку открыли.
- Продажи по типам билетовСколько продано каждого, из скольких, и сколько из них реально просканировано на входе.
- ПосещаемостьДоля пришедших с разбивкой по источнику, полу и возрасту. Если форма не спрашивала, так и написано, вместо выдуманного нуля.
- Вход в цифрахВходы по часам, повторные сканирования, отказы, нераспознанные коды и разбивка по каждому сканирующему.
- Оценки от гостейНа платных тарифахПосле мероприятия покупателей приглашают поставить оценку. Оценки видны только вам, никогда публично.
НастройкиВидимость, метки и то, что происходит при изменениях.7
- Google и раздел мероприятийДеловое мероприятие можно открыть для поиска. Оно проходит короткую проверку содержания, и вы видите статус. Частное мероприятие не показывается нигде и никогда.
- Выбор сообществаОткрытое мероприятие может появиться и на публичной афише, и в подборке сообщества. Что туда попадёт, решает редакция платформы; это не обещание и не платное размещение.
- Мероприятие на вашей визиткеЖивое мероприятие само появляется в разделе событий ваших визиток. Скрыть его на конкретной визитке можно в редакторе той визитки.
- МеткиСлова, которые описывают мероприятие и помогают его найти.
- Перенос датыЕсли дата меняется, когда гости уже зарегистрированы, система предложит сдвинуть вместе с ней окна продаж, промокоды и напоминания и спросит, сообщать ли подтвердившим гостям.
- Отмена мероприятияСтраница остаётся с уведомлением об отмене, каждому гостю сообщают на его языке, событие исчезает из его календаря, а при продаже через платформу возвраты уходят автоматически. Вы заранее видите, что именно они прочтут.
- Копия мероприятияКопирует содержание, оформление, форму, напоминания и настройки билетов. Не копирует гостей и продажи, и никого не уведомляет.
Глава 5
Как поступают деньги
Один раз подключите счёт для выплат, и гости платят на защищённой странице оплаты Stripe.
Оплата через MyVisito
Гости платят на защищённой странице, билеты с QR-кодами выпускаются автоматически, а деньги переводятся на ваш счёт вскоре после мероприятия. Комиссия показана заранее и по пунктам, вместе с расходами на обработку платежа.
Дополнения в той же оплате
Бронь столиков, депозиты и платные дополнения оплачиваются на той же странице, что и само мероприятие, и каждый платёж виден рядом с гостем в денежном отчёте события.
Если включено ручное одобрение, порядок честен по отношению к гостю: сначала вы одобряете регистрацию, только затем открывается оплата, а билет выпускается после поступления денег.
Глава 6
В день мероприятия: вход, сканеры и столики
Вход работает с телефона, без оборудования и без приложения.
- Сканирование на входе: гость показывает личный QR, и экран сразу говорит, впускать ли, со всеми заполненными данными
- Команда на входе: каждому сотруднику отправляется личная ссылка, он сканирует со своего телефона без аккаунта, и все входы синхронизированы
- Гость без регистрации добавляется в одно касание, а счётчик вошедших обновляется вживую
- Столики и дополнения: гости заранее просят столик, набор или парковку, а вы одобряете, отправляете предложение или отвечаете в WhatsApp
- Депозит и условия по столику: бронь держится до назначенного времени, условия записаны в заказе и на билете
Глава 7
Команда, продвижение и утро после
После мероприятия видно, кто пришёл, откуда и что продано.
- Ссылка со статистикой для каждого канала и партнёра: просмотры, регистрации и продажи по каждой ссылке, включая тех, кто реально пришёл
- Промоутеры с комиссией, которую видят обе стороны, и контролёры на входе с доступом только к сканированию
- Экран данных: воронка от просмотров до прихода, источники трафика, продажи по типам билетов и посещаемость
- Наутро после мероприятия: итоги, сколько зарегистрировались и сколько вошли, источники, выручка и конверсия
- Все гости остаются в вашей аудитории, в одном касании от приглашения на следующее мероприятие
Глава 8
Находите мероприятия, и пусть находят вас
MyVisito помогает людям находить мероприятия, а вашему мероприятию находить людей.
- Поиск мероприятий в приложении: события рядом с вами и мероприятия сообщества, и кто из тех, на кого вы подписаны, туда идёт.
- Деловое мероприятие, открытое для поиска, может появиться на публичной доске мероприятий и в приложении, по своему городу и теме.
- Подборки на доске выбирает наша редакция, это никогда не платное размещение.
- Мероприятия, которые вы недавно открывали, ждут вас в «Поиске мероприятий», чтобы их легко было найти снова.
- Частное мероприятие не попадает ни на доску, ни в Google, ни в визитку.
Глава 9
Что входит и на каком тарифе
Создание мероприятий и подтверждения гостей есть на любом тарифе, включая бесплатный, как и инструменты для проведения: сканирование на входе, выгрузка гостей и аналитика. Автоматические напоминания и сообщения гостям доступны на любом платном тарифе. Продажа билетов через MyVisito открывается на тарифе Premium, комиссия зависит от тарифа.
Глава 10
Частые вопросы
Сколько стоит создать мероприятие?
Создание мероприятия и подтверждения гостей входят в любой тариф, включая бесплатный. Продажа билетов через MyVisito открывается на тарифе Premium, с комиссией по тарифу, расписанной заранее.
Можно ли сделать мероприятие полностью частным?
Да. Частное мероприятие не появляется ни в Google, ни в афише, ни на вашей визитке. Его видят только те, кому вы отправили ссылку.
Гостям нужно устанавливать приложение?
Нет. Приглашение, личный билет и QR-код открываются в браузере любого телефона, без установки и без аккаунта. Для вебинара ссылка для входа приходит зарегистрированным по почте и в их личном билете.
Как я получу деньги за билеты?
Гости платят на защищённой странице оплаты Stripe, а деньги переводятся на ваш счёт вскоре после мероприятия, с полной расшифровкой комиссии.
Можно ли перенести дату, когда гости уже зарегистрировались?
Да. Система предложит сдвинуть вместе с мероприятием окна продаж и напоминания, а вы решите, сообщать ли об изменении гостям, которые уже подтвердили.
Сколько гостей можно пригласить?
Число гостей на мероприятии не ограничено, если только вы сами не задали вместимость. Сколько мероприятий может быть активно одновременно, зависит от тарифа, а на тарифах Max ограничений нет и здесь.