Начать бесплатноЛичный кабинет

Гид по мероприятиям

Мероприятия: от первого приглашения до входа

Приглашайте, собирайте подтверждения, продавайте билеты, проводите вебинар и принимайте оплату, всё с одного адреса, который принадлежит вам. В руководстве: всё, что можно сделать, шаг за шагом.

Чтение займёт около 9 минут

Создать мероприятие бесплатноСоздание мероприятий доступно на любом тарифе, включая бесплатный.

Глава 1

Три вида мероприятий, одна система

Уже при создании вы выбираете, как гости попадают на мероприятие, и всё остальное строится вокруг этого выбора.

Приглашение с подтверждением

Вечеринка, день рождения, свадьба или встреча с клиентами. Каждый гость подтверждает участие в одно касание, получает личный код, а вы точно видите, кто придёт и сколько.

Продажа билетов

Платные или бесплатные билеты: типы билетов, волны продаж, промокоды и личный QR-код для каждого покупателя. Покупка билета и есть регистрация.

Вебинар или онлайн-мероприятие

Страница регистрации с обратным отсчётом и ссылка для входа, которую получают только зарегистрированные: вставьте свою (даже всё приглашение Zoom целиком) или позвольте платформе создать встречу Zoom, вебинар Zoom или Google Meet в момент публикации. Серии тоже: каждый день или каждую неделю до даты, одна регистрация и одна ссылка на все встречи.

Мероприятие может быть частным, его не найти ни в Google, ни в общих афишах, или деловым, которое можно показать на визитке и в поиске. Частное можно перевести в деловое, но не наоборот.

Глава 2

Мероприятие создаётся за минуты

Два вопроса, название и дата, и у мероприятия уже есть своя страница. Дальше всё происходит в редакторе с живым предпросмотром приглашения.

  • Десятки оформлений приглашений по поводу: вечеринки, семейные праздники, конференции, концерты и онлайн
  • Обложка, созданная ИИ по реальным данным мероприятия, или ваше собственное изображение
  • Умный помощник по контенту: расскажите о событии, и страница соберётся из фактов, включая расписание и лайнап
  • Блоки на выбор: текст, галерея, видео, расписание, цитата и готовые правила мероприятия
  • Всё сохраняется само, а публикация изменений в живом мероприятии остаётся отдельным осознанным шагом
Редактор мероприятий: контент, настройки и живой предпросмотр на одном экране.

Глава 3

Приглашение: страница, которая рассказывает о событии

У каждого мероприятия свой адрес вида myvisito.com/event/название. Гость открывает его на любом телефоне и видит историю, главные детали и кнопку регистрации.

  • Обратный отсчёт, дата, место с навигацией в одно касание и кнопка регистрации, которая всегда на экране
  • Форма регистрации под вашим контролем: телефон, почта, компания, возраст, документ или профили в соцсетях, только то, что действительно нужно
  • Приглашение говорит на языке гостя: добавьте языки, ИИ переведёт страницу, и у каждого языка будет своя ссылка
  • Блок «Организаторы» с WhatsApp, телефоном и ссылкой на вашу визитку
  • Вопросы и ответы, собранные из фактов мероприятия, и правила, которые гости читают до регистрации
Приглашение таким, каким его видят гости, на собственном адресе.

Глава 4

Всё, что есть в редакторе мероприятия, вкладка за вкладкой

Это карта возможностей. Каждая вкладка и всё, что внутри неё, включая то, что легко пропустить.

ОбзорПервый экран живого мероприятия: цифры и то, что ждёт вашего решения.
  • Цифры работают как кнопкиЗарегистрировались, ожидают, отклонены, просмотры, выручка, вошли. Нажатие на плитку открывает список гостей, отфильтрованный именно по ней.
  • Ждёт васВсе открытые решения в одном списке: заявки на одобрение, кто дополнил данные, сообщения об оплате, лист ожидания, брони столиков. Когда ничего нет, так и написано.
  • Быстрые действияПоделиться ссылкой, открыть вход, добавить гостей, написать гостям, не разыскивая нужную вкладку.
  • Итоги мероприятияГлубина по тарифуНаутро после: зарегистрировались и реально вошли, не пришли, просмотры, конверсия, выручка и кто пришёл без регистрации.
  • Последние регистрацииКто записался только что, вживую, без обновления страницы.
ОформленияМеняйте весь вид приглашения одним касанием, увидев его на своём мероприятии.
  • Десятки готовых оформленийПо поводу: вечеринки, семейные праздники, конференции, концерты и онлайн-события.
  • Подбор по вашим словамНаписали «техно» или «закат»? Подходящие оформления поднимаются в начало галереи. Без ИИ и без ожидания.
  • Сначала посмотреть, потом решитьНажатие показывает оформление на вашем реальном мероприятии. Ничего не сохраняется до принятия, а отмена возвращает всё назад.
  • Одно бесплатное в каждой категорииНа бесплатном тарифе открыто одно оформление в каждой категории. Остальные можно примерить на своём мероприятии до решения о переходе.
  • Свои оформленияСохраните вид этого мероприятия под именем и примените к следующему одним касанием. Это не копия мероприятия: переносятся только оформление и структура.
Детали мероприятияЧто, когда, где и что именно заполняют при регистрации.
  • Подтверждения участия: переключательВыключено, и приглашение становится информационной страницей вообще без регистрации. Включено, и вы собираете подтверждения. Переключатель действует сразу, без повторной публикации.
  • Когда, до деталейОдин день или несколько, время начала и время окончания (обязательно), часовой пояс и разные часы для каждого дня, когда это нужно.
  • Где, даже если пока неизвестноНазвание площадки, адрес и точка на карте для навигации. Площадки ещё нет? Включите «место будет объявлено позже», и приглашение скажет об этом достойно.
  • Онлайн-мероприятиеОтметьте мероприятие как онлайн и выберите, кто видит ссылку для входа: только зарегистрированные (по умолчанию) или все. У онлайн-мероприятия нет штрихкода и «покажите на входе».
  • Как гости подключаютсяАвтоматическая ссылка: на платных тарифахЧетыре варианта: ваша ссылка (Zoom, Meet, Teams или любая трансляция), Google Meet через подключение Google Календаря, встреча Zoom или вебинар Zoom в вашем аккаунте Zoom. Автоматическая ссылка создаётся в момент публикации, и зарегистрированные гости получают её с первой секунды. Перенос даты обновляет сессию в Zoom, отмена удаляет её. Для вебинара Zoom нужно дополнение вебинаров в вашем аккаунте Zoom.
  • Форма регистрацииКаждое поле спрашивается или нет: имя, телефон, почта, пол, дата рождения, номер документа, компания, должность, Facebook, Instagram и LinkedIn. Если вы спрашиваете несколько профилей, гостю достаточно заполнить один.
  • СопровождающиеСпрашивать только количество людей, их имена или полные данные каждого. На билетном мероприятии каждый участник регистрируется отдельно и получает свой билет.
  • Ваши собственные вопросыСвободный текст или список выбора, при желании обязательные. Ответы становятся колонками в таблице гостей и в выгрузке.
  • Вместимость, возраст и дедлайнЧисло мест (считается в людях, а не в регистрациях), минимальный возраст и последняя дата для ответа.
  • Холст содержанияСоберите тело приглашения из блоков: текст, изображение, галерея, видео, расписание, лайнап со временем выступлений, цитата и готовые правила.
  • Вопросы и ответы, написанные за васСтроятся из фактов мероприятия (где, когда, сколько, как приходят билеты), и вы можете добавить свои.
ОформлениеИзображение, цвета и шрифт приглашения.
  • ОбложкаБиблиотека: платноЗагрузите свою или выберите из системной библиотеки изображений.
  • Раскладка приглашенияНесколько вариантов, включая полноразмерный постер, который показывает вашу работу целиком, без обрезки.
  • Акцент и фонОдин цвет для кнопок и выделений и два фоновых цвета, сливающихся в градиент. Вернуться к исходному цвету всегда можно одним касанием.
  • Шрифт заголовкаВыберите шрифт для заголовка или оставьте тот, что пришёл с оформлением.
  • Все видят одно и то жеПриглашение не переключается вслед за тёмной или светлой темой гостя. Что вы оформили, то он и увидит.
ЯзыкиТо же приглашение на языке каждого гостя.
  • Перевод одним касаниемНа платных тарифахДобавьте язык, и ИИ переведёт всё приглашение: заголовок, рассказ, блоки содержания, названия билетов и правила.
  • Статус по каждому языкуПереведено и актуально, ещё не переведено или «источник изменился, стоит обновить». Помнить, что вы правили, не нужно.
  • Смена языка источникаМеняйте когда угодно, переводы сохраняются. Если новый язык уже переведён, система предложит поменять их местами.
  • Ссылка на каждый языкУ каждого языка свой адрес. Отправьте русскую ссылку русскоязычной аудитории, и она откроется по-русски.
  • Дополнить всё недостающееОдна кнопка завершает все языки, и её можно остановить на полпути.
БилетыОпишите билеты, и всё остальное выстроится по ним.
  • Типы билетовРанний, обычный, VIP. У каждого имя, цена или бесплатно, количество, лимит на заказ, описание и изображение.
  • Парные и групповые билетыЗадайте, сколько человек проходит по одному билету. Количество считается в билетах, а вместимость и вход, в людях.
  • Волны продажВолна открывается сама в момент, когда предыдущая закрылась или закончилась. Так ранний билет становится полным, а «бесплатно до полуночи, потом платно» работает без вашего телефона посреди вечера.
  • Скрытый билет с личной ссылкойБилет, которого нет на странице; попасть к нему можно только по секретной ссылке. Отлично для команды, друзей и VIP. Каждая регистрация по такой ссылке всегда ждёт вашего одобрения, а саму ссылку можно заменить и обнулить пересланные копии.
  • Окно продаж и срок входа, это разноеОдно, когда билет можно купить; другое, до какого часа он пускает на входе. «Бесплатно до полуночи» действительно заканчивается в полночь, и сканирующий на входе это знает.
  • Сколько осталосьПоказывать «осталось X» всегда, только когда осталось мало, или никогда. Само число всегда настоящее.
  • Кто платит сервисный сборВы берёте его на себя или покупатель платит отдельной строкой поверх цены. Живой расчёт показывает, что платит покупатель и что доходит до вас.
  • Передача билетаРазрешите гостю передать билет другу: автоматически, только с вашего одобрения или совсем нет. Старый штрихкод умирает в момент передачи, а срок задаёте вы.
  • Валюта мероприятияВыбирается один раз. После первой продажи она фиксируется, чтобы не менялась посреди события.
ДеньгиВыберите, как поступает оплата, и гости платят, не покидая приглашение.
  • Продажа через MyVisitoМы принимаем платёж, выпускаем билеты с QR и переводим деньги на ваш счёт после мероприятия. Комиссия расписана заранее, рядом со стоимостью обработки платежа.
  • Сначала одобрение, потом оплатаЕсли включено ручное одобрение, гость платит только после того, как вы его одобрили, а билет выпускается после поступления денег.
  • Правила отменыОбязательны до начала продаж. Гости видят их в приглашении и ещё раз при оплате, рядом со своими законными правами.
  • Список того, чего не хватаетОдна карточка собирает всё необходимое для продаж: счёт для получения денег, принятие условий организатора, данные ответственного продавца, правила отмены и подтверждённый телефон.
Столики и дополненияСтолик, набор, парковка или еда: то, что гость хочет сверх входа.
  • Три двериWhatsApp с готовым сообщением, заявка, которую вы одобряете, или заказ с оплатой сразу по тому же денежному пути, что и мероприятие.
  • Что заполняет гостьСколько человек, возраст, желаемое время, заметка, имена людей за столом и ваши собственные вопросы.
  • Количество, время и дедлайнСколько есть, слоты времени на выбор (с быстрым заполнением целого вечера), до какого момента можно заказать и включает ли заказ вход.
  • Отправить предложениеВместо сухого одобрения отправьте предложение: сколько человек, время, депозит, минимальный заказ, до какого часа держится столик и условия отмены. Гость принимает одним касанием, и бронь одобряется сама.
  • ДепозитРешите, засчитывается ли он в итоговый счёт или это невозвратная плата за бронь. Гость видит это до того, как принять.
  • Везде, где важноЗаявки видны в своей таблице, рядом с гостем в списке, на экране одобрений, на карточке у входа и в выгрузке.
ОрганизаторКто стоит за мероприятием.
  • Блок организатораФото, логотип, имя, несколько слов о вас, кнопки WhatsApp, телефона и почты, ссылка на вашу визитку и на соцсети.
  • Сохранённые профили организатораРаботаете в нескольких ролях? Сохраните несколько личностей и выбирайте под каждое мероприятие. Новое событие рождается заполненным из профиля по умолчанию.
  • Другие ваши мероприятияТихая полоса внизу приглашения, предлагающая ваши ближайшие события. Её можно выключить для каждого мероприятия.
  • Ответственный продавецЮридическое название, регистрационный номер и адрес, обязательны до продажи билетов. Хранятся у нас и показываются покупателям так, как требует закон.
ПоделитьсяКак ссылка уходит в мир и на каком языке.
  • Читаемый адресВыберите читаемое имя для адреса. Исходная ссылка работает всегда, как и уже напечатанный QR-код.
  • Язык ссылкиСсылка, QR-код и все варианты «поделиться» открываются на выбранном языке, а гости могут переключить язык на странице приглашения.
  • Быстро поделитьсяПосле публикации: WhatsApp с готовым текстом, почта и соцсети, прямо отсюда.
  • Ссылка для каждой группыWhatsApp не сообщает, откуда пришла ссылка, и не отличает группу от личного чата. Создайте отдельную ссылку для каждой группы или человека и увидите точно, сколько посмотрели и зарегистрировались по каждой.
  • QR-код с вашим логотипомСвой логотип: на платных тарифахВ центре кода: логотип MyVisito, ваш логотип или ничего.
  • Как это выглядит при отправкеПревью того, как ссылка открывается в WhatsApp и соцсетях, с выбранным вами изображением.
ПродвижениеВсе инструменты распространения мероприятия в одном месте: ссылки отслеживания, пиксели и результаты.
  • Ссылки отслеживанияИменованная ссылка для каждого места публикации (сторис, группа, реклама). Делитесь ею и видите, сколько просмотров и регистраций пришло через неё.
  • Пиксели для кампанийFacebook, TikTok и Google Analytics на странице приглашения. Загружаются для гостей только после согласия на cookies, и кампания узнаёт, кто зарегистрировался.
  • РезультатыПросмотры, регистрации и источники трафика ждут во вкладке данных мероприятия.
НапоминанияСистема помнит за вас, а вы видите, кому и когда что уходит.
  • Моменты относительно событияЗа неделю, за два дня, за день, за несколько часов. Перенесёте мероприятие, и все напоминания сдвинутся сами.
  • Новое мероприятие начинается без нихДобавьте из быстрых кнопок или доверьте умному подбору собрать набор под оставшееся время. Уже прошедший момент не предлагается и не срабатывает.
  • КомуТем, кто подтвердил, или тем, кто ещё не ответил. На билетном мероприятии те же два варианта говорят языком билетов: кто купил и кто приглашён, но пока не купил.
  • Почта бесплатно, SMS за единицыПисьмо не стоит ничего. SMS расходует единицы из пакета, купленного в системе, и вы заранее видите, во сколько обойдётся полный зал.
  • Письмо и есть билетОбложка, детали, кнопка маршрута, личный QR гостя и его тип билета вместе с приглашением в календарь.
  • Отправить сейчасУходит немедленно всем, кто ещё не получил, с полосой прогресса и кнопкой остановки. Дважды не получает никто.
  • Журнал отправокКто что получил, по какому каналу, статус доставки и единицы. Пропущенные тоже видны, с причиной, например тот, кто зарегистрировался после момента напоминания.
БонусыПромокоды, бесплатные билеты и подарок, который гость получает сразу после регистрации.
  • Общий код или одноразовыеОдин код, который вы публикуете, или сотни кодов, каждый из которых срабатывает ровно один раз.
  • Три вида скидкиПроцент, сумма или итоговая цена. Итоговая цена ноль делает регистрацию бесплатной и вообще минует оплату.
  • Личная ссылка вместо кодаКаждый промокод существует и как ссылка, которая применяет себя сама. Гость ничего не вводит, он просто видит свою цену.
  • Кому отправил и что вышлоУ каждого одноразового кода может быть имя получателя, и видно, отправлен ли он, зарегистрировался ли человек и использован ли код. Это ответ на вопрос «я отправил ему VIP-ссылку, он ей воспользовался?».
  • Тихие ограниченияСрок действия с и по, лимит использований, минимальное число билетов и привязка к одному типу билета (VIP-промокод).
  • Бесплатные и VIP-билетыПригласите кого-то поимённо: настоящий билет с QR по почте или SMS, со своей меткой (артисты, команда, пресса). Место занимает, выручкой не считается.
  • Бонус после регистрацииНа платных тарифахГруппа в WhatsApp или Telegram, подарок на входе или промокод на следующее мероприятие. Появляется сразу на экране благодарности, в письме-подтверждении и на личном билете, даже если мероприятие уже опубликовано.
Сообщения гостямОдно обновление выбранной группе, письмом или SMS.
  • Выбор аудиторииПодтвердившие, реально пришедшие, все ответившие, приглашённые без ответа, лист ожидания, заказавшие дополнение или вручную выбранный список.
  • КогдаСейчас или с отложенной отправкой через час, три часа или день после окончания. Отложенное можно отменить до момента отправки.
  • Благодарность после мероприятияКогда событие закончилось, появляется готовая благодарность с возможностью приложить к письму настроенный вами бонус.
  • Имя гостя внутри сообщенияТокен подставляет имя каждого. Личная ссылка гостя прикладывается автоматически.
  • Шаблоны для повторного использованияСохраните формулировку под именем и используйте её и на следующих мероприятиях.
  • Проверка перед отправкойКаждое сообщение проходит автоматическую проверку. Обычный текст уходит сразу, спорный ждёт, и вам объясняют причину.
  • Две недели послеОт Premium и вышеПисать гостям можно ещё до двух недель после окончания мероприятия.
ГостиТаблица, которая ведёт мероприятие: кто зарегистрировался, что заполнил, откуда пришёл и в каком он статусе.
  • Три отдельных статусаРегистрация, одобрение и вход, каждый в своей колонке. Видно и то, кто из команды принял решение и когда.
  • Счётчики фильтруютНажмите «зарегистрировались», «ожидают», «вошли» или «не пришли», и список отфильтруется. Повторное нажатие возвращает всех.
  • Откуда зарегистрировалисьВаша ссылка, репост другого гостя, ссылка со статистикой или кампания. Легенда объясняет, что означает каждый источник.
  • Сигналы для проверкиЧасы браузера не сходятся с местоположением, серверная сеть или VPN, телефонный код другой страны. Это подсказки для проверки, а не доказательство, и стоит поговорить с гостем прежде, чем решать.
  • Карточка гостяНажатие на строку открывает всё: ответы формы, сопровождающих, дополнения, оплату, присланные сообщения с полем ответа, хронологию, историю решений, внутреннюю заметку и метку.
  • Добавление спискомВставьте имена и телефоны, выберите из контактов, импортируйте файл или приведите гостей с прошлого мероприятия, вплоть до только тех, кто реально пришёл.
  • Добавление ничего не отправляетДобавление приглашённых не отправляет им ничего. Отправка, это отдельная кнопка, за одноразовым заявлением о происхождении списка.
  • Отправить сноваПриглашение, билет с подтверждением или напоминание выбранным, письмом или SMS, с вашей короткой припиской в начале письма.
  • Отменить решениеОдобрили по ошибке? Верните в ожидание тихо или с вежливой просьбой дополнить деталь. Ожидающий билет на входе не пропустят.
  • Выгрузка CSVНа платных тарифахВыберите, какие именно колонки, из всего собранного: статусы, билет, оплата, источник, кто впустил, каким способом, сопровождающие, дополнения и каждый заданный вопрос.
ОдобренияОтдельный экран, сделанный под телефон, чтобы решать по каждой заявке.
  • Три решенияОдобрить, отклонить или запросить данные. Запрос оставляет заявку в ожидании и отправляет гостю личную страницу, открытую ровно на недостающем поле.
  • Отказ с настоящей причинойВыберите из объективных причин (нет фото профиля, нерабочая ссылка, мероприятие заполнено, только по личным приглашениям и другие) и добавьте свою строку. Сообщение звучит как ваше решение, а не наше.
  • Отказ сначала возвращает деньгиОтказ по оплаченной заявке сперва делает полный возврат. Если возврат не прошёл, заявка остаётся в ожидании, а не отклоняется молча.
  • Зарегистрировался сноваТот, кому отказали и кто пришёл снова, помечен, и прежняя причина остаётся рядом.
  • Контроль платежейОдна полоса собирает тех, кто сообщил об оплате и ждёт решения, кто одобрен и не оплатил, кто открыл ссылку на оплату, и напоминание об оплате в одно касание.
  • Уведомления всей командеКаждая заявка звонит вам и совладельцам, уведомлением и письмом, а на старших тарифах и по SMS. Каждый настраивает громкость под себя.
ВходРегистрация на входе с телефона, без оборудования и без приложения.
  • Сканирование впускаетГость показывает личный QR. Распознавание закрывает камеру и показывает понятную карточку результата со всем, что гость заполнил.
  • Экран говорит, почему нетУже сканировался (кем и когда), ждёт одобрения, отклонён, возвращён или билет уже вне срока входа. Всегда с возможностью впустить всё равно, потому что решение на входе за вами.
  • Команда на входе без аккаунтовДобавьте сотрудника с именем и телефоном или почтой, и он получит личную ссылку по SMS или письмом. Он открывает её на своём телефоне, без регистрации и пароля, и каждый вход записывается на его имя.
  • Ссылка потерялась?Выдайте ему одноразовый код входа, или он зайдёт через «вход для персонала» внизу приглашения и подтвердит почту или телефон, которые вы сохранили.
  • Гости без регистрацииПришедший без регистрации добавляется одним касанием, считается во входах и в статистике и не искажает число регистраций.
  • Проверка документаНеобязательный режим, который держит карточку данных открытой до явного подтверждения, для мероприятий, где нужна идентификация.
  • Живые счётчики и отменаСканирование: на платных тарифахВошли, ещё нет, а после мероприятия и не пришли. Любой вход отменяется с указанием причины, и все входы синхронизированы между собой.
КомандаКто ещё работает над мероприятием и что именно каждому позволено.
  • СовладелецПочти всё, с полной прозрачностью по деньгам. Изменение платёжных настроек идёт через запрос, который вы одобряете, а публикация, отмена и удаление остаются у вас.
  • УправлениеСодержание, гости, приглашения, ссылки и вход. Без денег, без билетов, без публикации и без управления командой. При желании им можно открыть и финансовый экран.
  • ПродвижениеПолучает личную ссылку со статистикой и видит только свои цифры. Доступа к редактору нет вообще.
  • СканированиеТолько вход, и ничего больше.
  • Прозрачная комиссияПроцент от продаж или фиксированная сумма за билет, считается по продажам, отнесённым к его ссылке, и видна обеим сторонам. Сами деньги вы переводите вне системы.
  • Приглашение любым каналомПочта, SMS, WhatsApp с готовым текстом или копирование ссылки. Видно, когда отправлено, доставлено ли и когда открыто, а приглашение можно отозвать.
  • Ссылка для каждой группыWhatsApp никогда не скажет, пришла ли ссылка из группы или из личной переписки, поэтому создайте отдельную ссылку на канал. По каждой видно просмотры, регистрации, продажи, выручку, сколько реально пришло и конверсию.
  • Создание пачкойНа платных тарифахВставьте список имён и получите готовую ссылку для каждого, при желании закреплённую за участником команды.
ДанныеЧто сработало, откуда пришли и кто действительно явился.
  • ВоронкаОт показа до прихода: просмотры, кто открыл форму, кто ответил, кто зарегистрировался, кто оплатил, сколько человек и сколько вошли, с конверсией.
  • Откуда приходятОдна таблица: источник, просмотры, регистрации и конверсия. Она различает вашу ссылку, ссылающийся сайт, ссылку со статистикой и приложение, в котором ссылку открыли.
  • Продажи по типам билетовСколько продано каждого, из скольких, и сколько из них реально просканировано на входе.
  • ПосещаемостьДоля пришедших с разбивкой по источнику, полу и возрасту. Если форма не спрашивала, так и написано, вместо выдуманного нуля.
  • Вход в цифрахВходы по часам, повторные сканирования, отказы, нераспознанные коды и разбивка по каждому сканирующему.
  • Оценки от гостейНа платных тарифахПосле мероприятия покупателей приглашают поставить оценку. Оценки видны только вам, никогда публично.
НастройкиВидимость, метки и то, что происходит при изменениях.
  • Google и раздел мероприятийДеловое мероприятие можно открыть для поиска. Оно проходит короткую проверку содержания, и вы видите статус. Частное мероприятие не показывается нигде и никогда.
  • Выбор сообществаОткрытое мероприятие может появиться и на публичной афише, и в подборке сообщества. Что туда попадёт, решает редакция платформы; это не обещание и не платное размещение.
  • Мероприятие на вашей визиткеЖивое мероприятие само появляется в разделе событий ваших визиток. Скрыть его на конкретной визитке можно в редакторе той визитки.
  • МеткиСлова, которые описывают мероприятие и помогают его найти.
  • Перенос датыЕсли дата меняется, когда гости уже зарегистрированы, система предложит сдвинуть вместе с ней окна продаж, промокоды и напоминания и спросит, сообщать ли подтвердившим гостям.
  • Отмена мероприятияСтраница остаётся с уведомлением об отмене, каждому гостю сообщают на его языке, событие исчезает из его календаря, а при продаже через платформу возвраты уходят автоматически. Вы заранее видите, что именно они прочтут.
  • Копия мероприятияКопирует содержание, оформление, форму, напоминания и настройки билетов. Не копирует гостей и продажи, и никого не уведомляет.

Глава 5

Как поступают деньги

Один раз подключаете счёт для выплат, и гости платят, не покидая приглашение.

Оплата через MyVisito

Гости платят на защищённой странице, билеты с QR-кодами выпускаются автоматически, а деньги переводятся на ваш счёт вскоре после мероприятия. Комиссия показана заранее и по пунктам, вместе с расходами на обработку платежа.

Дополнения на том же пути

Бронь столиков, депозиты и платные дополнения оплачиваются на той же странице, что и само мероприятие, и каждый платёж виден рядом с гостем в денежном отчёте события.

Если включено ручное одобрение, порядок честен по отношению к гостю: сначала вы одобряете регистрацию, только затем открывается оплата, а билет выпускается после поступления денег.

Глава 6

В день мероприятия: вход, сканеры и столики

Вход работает с телефона, без оборудования и без приложения.

  • Сканирование на входе: гость показывает личный QR, и экран сразу говорит, впускать ли, со всеми заполненными данными
  • Команда на входе: каждому сотруднику отправляется личная ссылка, он сканирует со своего телефона без аккаунта, и все входы синхронизированы
  • Гость без регистрации добавляется в одно касание, а счётчик вошедших обновляется вживую
  • Столики и дополнения: гости заранее просят столик, набор или парковку, а вы одобряете, отправляете предложение или отвечаете в WhatsApp
  • Депозит и условия по столику: бронь держится до назначенного времени, условия записаны в заказе и на билете
Вход управляется с телефона: сканируете, впускаете, счётчик растёт.

Глава 7

Команда, продвижение и утро после

Хорошее мероприятие не заканчивается в полночь. Система сохраняет для вас полную картину.

  • Ссылка со статистикой для каждого канала и партнёра: просмотры, регистрации и продажи по каждой ссылке, включая тех, кто реально пришёл
  • Промоутеры с прозрачной справочной комиссией и сканеры с доступом только к входу
  • Экран данных: воронка от просмотров до прихода, источники трафика, продажи по типам билетов и посещаемость
  • Наутро после: итоги мероприятия, зарегистрировались и вошли, источники, выручка и конверсия
  • Все гости остаются в вашей аудитории, в одном касании от приглашения на следующее мероприятие

Глава 8

Что входит и на каком тарифе

Создание мероприятий и подтверждения гостей доступны на любом тарифе, включая бесплатный. Профессиональные инструменты, такие как сканирование на входе, выгрузка гостей и аналитика, открываются на платных тарифах; приём оплаты напрямую доступен с первого платного тарифа; автоматические напоминания и сообщения гостям начиная с тарифа Premium. Продажа билетов через платформу работает на любом тарифе, комиссия зависит от тарифа.

Тарифы и цены

Глава 9

Частые вопросы

Сколько стоит создать мероприятие?

Создание мероприятия и подтверждения гостей входят в любой тариф, в том числе бесплатный. За билеты, проданные через платформу, берётся комиссия по тарифу, показанная по пунктам; при прямом приёме оплаты комиссии платформы нет.

Можно ли сделать мероприятие полностью частным?

Да. Частное мероприятие не появляется ни в Google, ни в афише, ни на вашей визитке. Его видят только те, кому вы отправили ссылку.

Гостям нужно устанавливать приложение?

Нет. Приглашение, личный билет и QR-код открываются в браузере любого телефона, без установки и без аккаунта. Для вебинара ссылка для входа приходит зарегистрированным по почте и в их личном билете.

Как я получу деньги за билеты?

При прямом приёме оплаты деньги идут сразу вам. При продаже через платформу деньги переводятся на ваш счёт вскоре после мероприятия, комиссия расписана по пунктам.

Можно ли перенести дату, когда гости уже зарегистрировались?

Да. Система предложит сдвинуть вместе с мероприятием окна продаж и напоминания, а вы решите, сообщать ли об изменении гостям, которые уже подтвердили.

Сколько гостей можно пригласить?

Ограничения на число гостей нет; если вы задали вместимость, это ваше решение. Число одновременно активных мероприятий зависит от тарифа, а на тарифах Max не ограничено и оно.

Визитка, которая становится вашим личным брендом

Вы и есть бренд. Кем бы вы ни были, специалистом, фрилансером или автором, люди покупают у людей, а ваша визитка работает на вас 24/7: красивый дизайн, ваши предложения, и каждый заинтересованный посетитель сохраняется у вас. Начните бесплатно.

Начать бесплатно

Мы сохраняем на устройстве только данные, необходимые для работы MyVisito. Дополнительная аналитика, включая инструменты владельца визитки, включается только с вашего разрешения. Политика cookie