Страница регистрации на событие за 10 минут, с билетами и без

Страница регистрации на событие: это одна страница с собственным адресом, которая делает всю работу: показывает событие, собирает регистрации или продаёт билеты, шлёт напоминания, а в день события превращается в экран чек-ина на входе. Без распечатанных форм, без таблиц и без тяжёлой билетной системы, созданной для фестивалей.

Коротко: мастер-классу, лекции, встрече сообщества или вебинару нужно одно: знать, кто придёт, а иногда собрать деньги. Страница регистрации делает это на одной странице: бесплатная регистрация или билеты, автоматические напоминания, список, который заполняется сам, и сканирование QR на входе. Она открывается за минуты, на бесплатном тарифе.

Кому подходит: мастер-класс, лекция, встреча сообщества, вебинар, запуск, разовый курс. Любое событие, где нужно знать, кто придёт, а иногда и собрать деньги. Если вы организуете частное событие, например день рождения, ваш вариант: приглашение на день рождения с подтверждением участия.

Почему форма собирает имена, а страница регистрации наполняет событие

Google-форма собирает имена. Она не показывает событие красиво, не напоминает тем, кто забыл, не считает, сколько человек придёт на самом деле, и не знает, кто заплатил. Страница регистрации: это лендинг события: история, фото и программа сверху, кнопка регистрации на видном месте, а всё, что происходит после регистрации, происходит само. Гид по цифровым приглашениям объясняет, почему важно число гостей и как получить больше ответов. Шаги ниже сняты в MyVisito.

Шаг 1: откройте страницу и выберите регистрацию или билеты

Создайте деловое событие и выберите формат: бесплатная регистрация (подтверждения) или продажа билетов. Заполните название, дату и место, и страница получит собственный короткий адрес, который ставят в профиль, в группу или на постер с QR-кодом. В редакторе добавьте историю, фото и программу, с живым предпросмотром того, что увидят участники.

Шаг 2: ограничьте места, откройте лист ожидания или продавайте билеты

Бесплатная регистрация: короткая форма, ограничение мест при необходимости и автоматический лист ожидания, когда места закончились. Можно также требовать ручное одобрение каждой регистрации, если вам важно отбирать участников.

Продажа билетов: задайте типы билетов, например ранний и обычный, с количеством для каждого типа и датой окончания продаж. Оплата проходит картой через систему, каждый покупатель получает личный QR-билет на почту, а при необходимости есть купоны и возвраты. Комиссия расписана по тарифам на странице цен.

Шаг 3: что показывает список, когда приходят регистрации

Каждая регистрация попадает в список со всеми деталями: сколько человек, что ответили на ваши вопросы, кто заплатил, а кто ещё нет. Вы видите всё на одном экране, отмечаете, фильтруете, а на платных тарифах ещё и выгружаете в таблицу.

Автоматические напоминания берут на себя забывчивых: письмо тем, кто ещё не ответил, за несколько дней, и напоминание зарегистрировавшимся за день. Можно добавить и SMS. Письмо с подтверждением содержит приглашение в календарь, так что событие попадает участнику в телефон.

Шаг 4: в день события сканируйте гостей с телефона

Каждый участник приходит с личным QR-кодом. На входе вы сканируете его с телефона: видите, кто это, сколько человек с ним, оплатил ли, и подтверждаете вход одним касанием. Живые счётчики показывают, сколько уже внутри и сколько в пути, а сканировать могут и коллеги со своих телефонов. Всё это работает и на бесплатном тарифе.

А после события: что остаётся вам от участников

Участники не испаряются: они сохраняются в списке аудитории с историей, включая покупки. Следующий мастер-класс уже не начинается с пустого зала. А тем, кто хочет понять, что сработало, доступна статистика события: сколько человек открыли страницу, сколько зарегистрировались, сколько пришли на самом деле. Если вы проводите нетворкинг-события, сторона участников описана в статье нетворкинг на мероприятиях с QR.

Сколько это стоит: что бесплатно и с чего берётся комиссия

Создание события и сбор регистраций работают на всех тарифах, включая бесплатный. Продажа билетов через систему доступна для деловых событий на всех тарифах, с комиссией, расписанной на странице цен, а бесплатный билет проходит тем же путём без запроса карты. Страница событий и гид для начинающих рассказывают обо всех возможностях, а бесплатное цифровое приглашение показывает самый простой вариант.

Частые вопросы

Нужен ли участникам аккаунт или приложение?

Нет. Страница открывается в браузере, а регистрация: это короткая форма. Оплата, если она есть, происходит на той же странице.

Можно ли начать бесплатно и добавить билеты потом?

Да. Откройте бесплатную регистрацию, а когда решите брать оплату, добавьте билеты к тому же событию, не создавая новую страницу.

А как насчёт вебинара или онлайн-встречи?

Выберите формат вебинара, добавьте ссылку на встречу, и она уйдёт участникам. Сама страница работает так же: регистрация, напоминания и список.

Можно ли узнать, откуда пришли участники?

Да. На платных тарифах вы создаёте отдельные ссылки для отслеживания, например для группы, рассылки и постера, и видите, сколько человек зарегистрировалось по каждой.