Деловое и частное мероприятие устроены по-разному
Тип выбирается на первом шаге, и от него зависит остальное: кто видит мероприятие, находит ли его Google и как собираются деньги.
Деловое мероприятие
Мастер-класс, лекция, вечер для клиентов, запуск или конференция.
- Может появиться на вашей визитке и в Google, если вы захотите.
- Продажа билетов через MyVisito: чек покупателю, возвраты и учёт мест.
- Каждый, кто подтвердил участие, попадает в контакты вместе с мероприятием.
- Автоматические напоминания по почте и SMS в назначенный вами день и час, с обложкой мероприятия и личным билетом каждого гостя. На тарифе Premium.
Частное мероприятие
День рождения, свадьба, семейная встреча.
- Его видят только те, у кого есть ссылка. Оно не появляется ни в Google, ни на вашей визитке.
- Бесплатные подтверждения участия, к деньгам мы не прикасаемся. Хотите продавать билеты? Переведите событие в деловое.
- Гости не попадают в контакты, если вы не решите иначе.
- Ровно те же напоминания. На приглашение на праздник тоже забывают ответить.
Тип выбирается на первом шаге. Частное мероприятие никогда не продаёт билеты через нас, и это ограничение сделано намеренно: друзья, которые делят расходы на праздник, не совершают покупку, и мы не превращаем это в сделку.
Собственный короткий адрес и место на визитке
У мероприятия свой адрес: отправьте его в сообщении, поставьте в сторис или напечатайте на бумажном приглашении. Он занимается сразу при создании. Деловое мероприятие появляется и на вашей визитке, а частное остаётся у тех, кто получил ссылку: его нет ни в Google, ни на визитке.
Свадебное приглашение, как на бумаге
Имена пары сверху, текст приглашения, дата крупными цифрами, сбор гостей и церемония со значком и временем, завершающая строка и обе семьи. Каждая часть показывается, только если вы её заполнили, и можно добавить свою строку над приглашением. Выберите один из 24 готовых свадебных дизайнов или загрузите своё фото.
Регистрация на конференцию, запуск или корпоративное событие
Бесплатная конференция, запуск, корпоративный вечер, митап или встреча с клиентами: гости регистрируются без билета и без оплаты. Вы задаёте число мест, какие данные запрашивать (компания, должность) и нужно ли подтверждать каждую заявку вручную. Событие появляется на вашей визитке, а все зарегистрировавшиеся сохраняются в контактах.
Сторис и пост для отправки, файл с QR-кодом для печати
Для отправки: сторис и пост в оформлении вашего приглашения, со ссылкой для ответа на картинке и строкой MyVisito в его цветах, на любом тарифе. С тарифа Premium открываются файлы A5 и A4 типографского качества, с QR-кодом, который открывает приглашение, и без нашей строки.
Подтверждения, которые считаются сами
Гости отвечают и указывают, сколько человек придёт с ними, так что все сопровождающие уже учтены. Когда места заканчиваются, регистрация закрывается сама, а какие поля будут в форме, решаете вы.
Тем, кто забыл ответить, уходит напоминание
У каждого мероприятия сразу есть два напоминания, и их можно менять: когда уходят, кому и по какому каналу. Каждое уходит в выбранный вами день и час: по почте с обложкой, всеми деталями и личным билетом гостя, а гостям, которые сами оставили телефон, можно добавить SMS (из пакета SMS, купленного в системе). Каждое напоминание отправляется один раз, даже если вы отредактировали его по ходу. Доступно на любом платном тарифе.
Продажа билетов на деловые мероприятия
На деловом мероприятии вы продаёте билеты через MyVisito: защищённая страница оплаты, чек покупателю, возврат в одно касание и счётчик мест, который обновляется сам. Деньги поступают на ваш банковский счёт вскоре после мероприятия, комиссия расписана заранее рядом со стоимостью обработки платежа. Частное мероприятие остаётся бесплатным приглашением с подтверждениями участия, и в любой момент его можно перевести в деловое и открыть продажи.
Гости остаются у вас до следующего раза
На деловом мероприятии каждый, кто подтвердил участие, попадает в ваши контакты вместе с мероприятием, на котором вы познакомились; на частном это по умолчанию выключено. В следующий раз пригласите всех пришедших одним нажатием, а не собирайте список заново.
AI оформляет приглашение по данным мероприятия
Нажмите AI рядом с «Пара слов для гостей» и получите оформленное приглашение по данным мероприятия: заголовки, расписание, лайн-ап выступающих с фото, галерея, цитата и правила. В уже написанном приглашении AI меняет только то, о чём вы просите, и уточняет, если что-то неясно. Любое изменение отменяется одним нажатием.
Кто записался и откуда пришёл
Рядом с телефоном с иностранным кодом показывается название страны, а в карточке гостя видно, как он пришёл (Google, ссылка отслеживания или напрямую), из какой сети и с какого устройства. Если что-то не сходится, например часы браузера не совпадают с местоположением, появляется отметка для проверки. Решение о подтверждении всегда за вами.
Как это работает
Соберите мероприятие
Выберите деловое или частное, укажите название, дату и место. Короткий адрес занимается автоматически, а страница приглашения готова раньше, чем вы допечатаете.
Отправьте ссылку
Скопируйте её в сообщение, сторис или письмо. Гости открывают, отвечают, придут ли, и оставляют свои данные. Без регистрации и без приложения.
Смотрите, кто придёт
В списке гостей видно, кто подтвердил, сколько человек придёт с ним и кто ещё не ответил.
Частые вопросы
Как создать мероприятие?
Откройте раздел мероприятий, нажмите на создание и выберите деловое или частное. Укажите название, дату и место, и вы сразу получите страницу приглашения с собственным коротким адресом. Нажмите на публикацию, и ссылку можно отправлять.
Чем частное мероприятие отличается от делового?
Частное живёт только у тех, кто получил ссылку: оно не попадает в Google, не появляется на визитке, а гости не идут в контакты, если вы сами этого не попросите. Деловое появляется на вашей визитке, его можно отдать на индексацию Google и продавать через него билеты с чеками и возвратами.
Мероприятие появится на моей визитке?
Деловое мероприятие появляется на вашей визитке, как только оно опубликовано, и любое из них можно скрыть с визитки в любой момент. Частное на визитке не появляется никогда: его видят только те, у кого есть ссылка.
Можно собирать деньги с гостей?
Да, на деловом мероприятии. Вы продаёте билеты через MyVisito: защищённая оплата, чек покупателю и возвраты, а деньги поступают на ваш банковский счёт. Продажа билетов через нас открывается на тарифе Premium, без комиссии MyVisito с билетов на Premium и Max, только сбор за обработку платежа, который показывается подробно до включения. Частное мероприятие остаётся бесплатным приглашением с подтверждениями участия; захотите продавать, переведите его в деловое.
Как работают напоминания?
У каждого мероприятия сразу есть два готовых напоминания: одно для тех, кто ещё не ответил, второе для подтвердивших. Можно изменить, когда они уходят, кому и по какому каналу, и добавить свои. Каждое уходит в выбранный вами день и час: по почте с обложкой, деталями и личным билетом гостя; SMS-напоминание доступно гостям, которые сами оставили телефон в форме, из пакета SMS. Напоминания доступны на любом платном тарифе. Тех, кого вы внесли вручную, можно подтолкнуть одним нажатием из списка гостей, текст уже готов, на любом тарифе.
Сколько мероприятий можно создать?
Создавать мероприятия можно на любом тарифе, включая бесплатный: с оформленным приглашением и подтверждениями участия. Приглашение может выходить на любом из 22 языков: русский, английский, испанский, французский, немецкий, японский, иврит и другие. На бесплатном тарифе одновременно идёт одно активное мероприятие, а на Premium, Max и Teams Max количество не ограничено. Инструменты организатора (регистрация на входе, экспорт списка гостей и статистика) доступны на любом тарифе. Автоматические напоминания и сообщения гостям открываются на любом платном тарифе. На бесплатном тарифе вы сами добавляете в список события до 30 гостей; те, кто регистрируется по ссылке, в лимит не входят, а на платных тарифах лимита нет.
Гостям нужно где-то регистрироваться?
Нет. Они открывают ссылку, отвечают, придут ли, и оставляют свои данные. Без аккаунта, без приложения, и это работает для тех, кто никогда не слышал о MyVisito.
Можно ли напечатать приглашение?
Да. На вкладке «QR и отправка» события приглашение скачивается картинкой с QR-кодом для ответа. Форматы поста и сторис доступны на любом тарифе. Файлы A5 и A4 для печати (300 DPI), без строки MyVisito, открываются с тарифа Premium.
Подходит ли это для бесплатной конференции или делового события?
Да. Деловое событие может работать на подтверждении участия, без продажи билетов, на любом тарифе: гости регистрируются бесплатно, вы ограничиваете число мест и можете подтверждать каждую заявку вручную. Когда понадобится принимать оплату, создайте платные билеты в настройках события, а продажи откроются на тарифе Premium.
Другие возможности MyVisito
Контакты и CRM
У каждого имени в списке отмечено, где вы познакомились, на каком вы этапе и когда написать снова.Продажи с визитки
Продавайте курсы и цифровые файлы прямо с визитки. У каждой услуги есть кнопка быстрой связи.Цифровая визитка
Одна страница рассказывает, кто вы, чем занимаетесь и как связаться с вами в одно касание.