אירוע עסקי ואירוע פרטי עובדים אחרת
בוחרים סוג בצעד הראשון של היצירה, וכל השאר נגזר ממנו: מי רואה את האירוע, אם הוא נמצא בגוגל, ואיך נאסף הכסף.
אירוע עסקי
סדנה, הרצאה, ערב לקוחות, השקה או כנס.
- יכול להופיע בכרטיס שלכם ובגוגל, אם תבחרו.
- מכירת כרטיסים דרך המערכת, עם קבלה לקונה, החזרים וספירת מקומות.
- כל מי שאישר הגעה נכנס לאנשי הקשר עם האירוע שנפגשתם בו.
- תזכורות אוטומטיות במייל וב-SMS, ביום ובשעה שאתם קובעים, עם הקאבר של האירוע והכרטיס האישי של כל אורח. ב-Premium.
אירוע פרטי
יום הולדת, חתונה, ברית או מפגש משפחתי.
- רק מי שקיבל את הלינק רואה אותו. הוא לא מופיע בגוגל או בכרטיס שלכם.
- אישורי הגעה בחינם, בלי לגעת בכסף. רוצים למכור כרטיסים? הופכים את האירוע לעסקי.
- המוזמנים לא נכנסים לאנשי הקשר, אלא אם תבחרו שכן.
- אותן תזכורות בדיוק. גם להזמנה למסיבה שוכחים לענות.
בוחרים בצעד הראשון של היצירה. אירוע פרטי לא יכול למכור כרטיסים דרכנו, וזו הגבלה מכוונת: חלוקת הוצאות בין חברים היא לא עסקה, ואנחנו לא הופכים אותה לכזו.
כתובת קצרה משלו, ומקום בכרטיס הביקור
לאירוע יש כתובת משלו שאפשר לשלוח בוואטסאפ, להדביק בסטורי או להדפיס על הזמנה. היא נתפסת אוטומטית ברגע שהאירוע נוצר. אירוע עסקי מופיע גם בכרטיס הביקור שלכם, ואירוע פרטי נשאר אצל מי שקיבל את הלינק: לא בגוגל ולא בכרטיס.
הזמנה לחתונה, כמו שמדפיסים אותה
שמות הזוג בראש ההזמנה, משפט ההזמנה, התאריך במספרים גדולים, קבלת פנים וחופה עם אייקון ושעה לכל רגע, שורת סיום, והורי הכלה והחתן. כל חלק מופיע רק אם מילאתם אותו, ואפשר להוסיף שורת פתיחה משלכם ותאריך עברי. בוחרים מתוך 24 עיצובי חתונה מוכנים, או מעלים תמונה משלכם.
אישורי הגעה לכנס, להשקה ולאירוע חברה
כנס או יום עיון בחינם, השקה, הרמת כוסית, מיטאפ או ערב לקוחות: נרשמים בלי כרטיס ובלי תשלום. אתם קובעים כמה מקומות יש, אילו פרטים לבקש (חברה, תפקיד), ואם לאשר כל נרשם ידנית. האירוע מופיע בכרטיס הביקור שלכם, וכל מי שנרשם נשמר באנשי הקשר.
סטורי ופוסט לשליחה, וקובץ עם QR להדפסה
לשליחה: סטורי ופוסט בעיצוב של ההזמנה, עם הקישור לאישור ההגעה כתוב עליהם ושורת MyVisito בצבעי ההזמנה, בכל מסלול. מ-Premium נפתחים גם קובצי הדפסה A5 ו-A4 באיכות דפוס, עם קוד QR שפותח את ההזמנה ובלי השורה שלנו.
אישורי הגעה שנספרים לבד
המוזמנים עונים ומוסיפים כמה אנשים באים איתם, כך שגם המלווים כבר בספירה. כשהמקומות נגמרים ההרשמה נסגרת לבד, ואתם בוחרים אילו פרטים לבקש בטופס.
מי ששכח לענות מקבל תזכורת
לכל אירוע יש מראש שתי תזכורות, ואפשר לשנות אותן: מתי יוצאות, למי, ובאיזה ערוץ. כל תזכורת יוצאת ביום ובשעה שבחרתם, במייל עם הקאבר, כל הפרטים והכרטיס האישי של האורח, ואפשר להוסיף SMS למי שהשאיר טלפון בטופס בעצמו (מתוך חבילת יחידות שרוכשים במערכת). כל תזכורת נשלחת פעם אחת בלבד, גם אם ערכתם אותה באמצע. זמין בכל מסלול בתשלום.
מכירת כרטיסים לאירוע עסקי
באירוע עסקי מוכרים כרטיסים דרך המערכת: דף תשלום מאובטח, קבלה לקונה, החזרים בלחיצה וספירת מקומות שמתעדכנת לבד. הכסף מגיע לחשבון הבנק שלכם בסמוך לאחר האירוע, והעמלה מפורטת מראש לצד עלות הסליקה. אירוע פרטי הוא הזמנה עם אישורי הגעה, בחינם, ובכל רגע אפשר להפוך אותו לאירוע עסקי ולפתוח מכירה.
המוזמנים נשארים אצלכם לאירוע הבא
באירוע עסקי כל מי שאישר הגעה נכנס לאנשי הקשר עם האירוע שבו נפגשתם, ובאירוע פרטי זה כבוי כברירת מחדל. בפעם הבאה מזמינים בלחיצה את כל מי שהגיע, במקום לבנות רשימה מאפס.
ה-AI מעצב את ההזמנה מפרטי האירוע
לוחצים על AI ליד "כמה מילים למוזמנים", ומקבלים הזמנה מעוצבת שנבנתה מפרטי האירוע: כותרות, לוח זמנים, ליין-אפ של המופיעים עם תמונות, גלריה, ציטוט ותקנון. בהזמנה שכבר כתבתם ה-AI משנה רק את מה שביקשתם, ושואל כשמשהו לא ברור. כל שינוי אפשר לבטל בלחיצה.
מי נרשם, ומאיפה הגיע
ליד טלפון עם קידומת זרה מופיע שם המדינה, ובכרטיס האורח רואים מאיפה הגיע (גוגל, לינק מעקב או ישירות), מאיזו רשת ומאיזה מכשיר. כשמשהו לא מסתדר, למשל שעון דפדפן שלא תואם למיקום, מופיע סימן לבדיקה. ההחלטה אם לאשר נשארת שלכם.
איך זה עובד
יוצרים את האירוע
בוחרים עסקי או פרטי, ממלאים שם, תאריך ומקום. הכתובת הקצרה נתפסת אוטומטית, ודף ההזמנה מוכן לפני שסיימתם למלא.
שולחים את הלינק
מעתיקים ושולחים בוואטסאפ, בסטורי או במייל. המוזמנים פותחים, בוחרים אם מגיעים ומזינים פרטים. בלי הרשמה ובלי אפליקציה.
רואים מי מגיע
ברשימת המוזמנים רואים מי אישר, כמה אנשים מגיעים איתו ומי עוד לא ענה.
שאלות נפוצות
איך יוצרים אירוע?
נכנסים למסך אירועים, לוחצים על יצירת אירוע ובוחרים אם הוא עסקי או פרטי. ממלאים שם, תאריך ומקום, ומקבלים מיד דף הזמנה עם כתובת קצרה משלו. לוחצים על פרסום, והלינק חי ומוכן לשליחה.
מה ההבדל בין אירוע פרטי לאירוע עסקי?
אירוע פרטי חי רק אצל מי שקיבל את הלינק: הוא לא מופיע בגוגל, לא על כרטיס הביקור שלכם, והמוזמנים לא נכנסים לאנשי הקשר אלא אם תבחרו. אירוע עסקי מופיע על כרטיס הביקור שלכם, נסרק על ידי גוגל אם תבחרו, ומוכר כרטיסי כניסה עם קבלה והחזרים.
האירוע מופיע על כרטיס הביקור שלי?
אירוע עסקי מופיע בכרטיס הביקור שלכם מרגע שהוא באוויר, ואפשר להסתיר אירוע מסוים מהכרטיס בכל רגע. אירוע פרטי לא מופיע בכרטיס אף פעם: רואים אותו רק מי שקיבלו את הלינק.
אפשר לאסוף כסף מהמוזמנים?
כן, באירוע עסקי. מוכרים כרטיסים דרך המערכת, עם דף תשלום מאובטח, קבלה לקונה והחזרים, והכסף מגיע לחשבון הבנק שלכם. מכירת כרטיסים דרכנו נפתחת ב-Premium, בעמלה אחת שכוללת את הסליקה: 8% ב-Premium ו-3% ב-Max, והכול מוצג בפירוט לפני ההפעלה. אירוע פרטי נשאר הזמנה חינמית עם אישורי הגעה, ואפשר להפוך אותו לעסקי כשרוצים למכור.
איך עובדות התזכורות?
כל אירוע נוצר עם שתי תזכורות מוכנות: אחת למי שעדיין לא ענה ואחת למי שכבר אישר. אפשר לשנות מתי הן יוצאות, למי ובאיזה ערוץ, ולהוסיף עוד. כל אחת יוצאת ביום ובשעה שבחרתם, במייל עם הקאבר, הפרטים והכרטיס האישי של האורח, ותזכורת SMS אפשרית למי שהשאיר טלפון בטופס בעצמו, מתוך חבילת יחידות. תזכורות פתוחות בכל מסלול בתשלום. את מי שאתם הזנתם ידנית מזכירים בלחיצה מרשימת המוזמנים, כשההודעה כבר מנוסחת, בכל מסלול.
כמה אירועים אפשר ליצור?
יצירת אירועים פתוחה בכל מסלול, גם בחינמי, עם הזמנה מעוצבת ואישורי הגעה. ההזמנה יכולה לצאת בעד 22 שפות: עברית, אנגלית, ספרדית, צרפתית, גרמנית, יפנית ועוד. במסלול החינמי מנהלים אירוע פעיל אחד בכל רגע, ובמסלולי Premium, Max ו-Teams Max אין הגבלה. כלי ההפקה (צ'ק-אין בדלת, ייצוא רשימת האורחים ונתוני האירוע) פתוחים בכל מסלול. תזכורות אוטומטיות והודעות לאורחים נפתחות בכל מסלול בתשלום. במסלול החינמי מוסיפים בעצמכם עד 30 מוזמנים לרשימה של אירוע; מי שנרשם דרך הלינק להרשמה לא נספר, ובמסלולים בתשלום אין גבול.
המוזמנים צריכים להירשם למשהו?
לא. פותחים את הלינק, בוחרים אם מגיעים ומזינים פרטים. אין הרשמה, אין אפליקציה, וזה עובד גם למי שלא מכיר את MyVisito.
אפשר להדפיס את ההזמנה?
כן. בלשונית "QR ושיתוף" של האירוע מורידים את ההזמנה כתמונה עם קוד QR לאישור הגעה. גודל פוסט וסטורי פתוח בכל מסלול. קובצי הדפסה A5 ו-A4 ב-300 DPI, בלי השורה של MyVisito, נפתחים מ-Premium.
זה מתאים גם לכנס או לאירוע עסקי בחינם?
כן. אירוע עסקי יכול לעבוד עם אישורי הגעה בלי מכירת כרטיסים, בכל מסלול: נרשמים בחינם, אתם מגבילים את מספר המקומות ויכולים לאשר כל נרשם ידנית. כשרוצים לגבות כסף, בונים כרטיסים בתשלום מתוך הגדרות האירוע, והמכירה נפתחת ב-Premium.